25 pyetje për të bërë në takime one-to-one



Takimet one to one u japin udhëheqësve të ekipit dhe anëtarëve të ekipit kohë për t’u lidhur personalisht dhe për të folur në mënyrë private, për pritshmëritë ose shqetësimet e tyre në punë. Të paktën, kjo është ajo që duhet të bëjnë. Fatkeqësisht për shumë ekipe, one to one, është një detyrim i mërzitshëm.
Shumë njerëz ndjehen sikur nuk mund të sjellin tema të rrezikshme në punë dhe shpesh kjo nuk ka lidhje me një frikë realiste nga ndëshkimi. Njerëzit, të cilët punojnë në vendet ku “askush nuk pushon së pushuari”, nuk mund të flasin kurrë, thjesht sepse askush tjetër nuk e bën.

Lexo: Sipas Jeff Bezos, takimet më efektive zhvillohen në këtë orë

Më e rëndësishmja, askush nuk u kërkon atyre. Nëse jeni me fat që keni kohë të takime one to one në kompani, shfrytëzojeni këtë mundësi. Bënjuni punonjësve pyetje që i bëjnë të flasin hapur për pritshmëritë, shqetësimet dhe idetë.

Këtu janë 25 pyetje që drejtuesit dhe anëtarët e ekipit mund të bëjnë, që koha e takimit të jetë më e vlefshme.

Pyetjet që udhëheqësit mund të bëjnë:
Për të mësuar se çfarë po funksionon mirë, në mënyrë që ju dhe ekipi juaj të mund të bëni më shumë:

  1. Ku ndjehesh më mirë në punën që po bëjmë?
  2. Si mund të kombinohemi me njëri-tjetrin për të patur sukses?
  3. Kur keni marrë një mundësi për të mësuar dhe për t’u rritur? Si mund të krijojmë më shumë mundësi të tilla?
  4. A keni parë dikë tjetër të bëjë diçka që mendon se ka punuar vërtet mirë? Çfarë ishte ajo?

Për të mësuar se si mund të mbështetni më mirë anëtarin e ekipit tuaj:

  1. Çfarë duhet të di për ty, që do të më ndihmonte të të mbështes më mirë?
  2. Çfarë po bën këtu, që mendon se është në përputhje më qëllimet e tua afatgjata?
  3. Çfarë po bën që dëshiron ta lësh mënjanë, në mënyrë që të përqëndrohesh në punën tënde më të rëndësishme?
  4. A po të pengon diçka, që ta bësh punën më mire?

Për të patur pyetje dhe feedback në lidhje me punën tënde:

  1. Nëse do të më trajnonje për të patur një ndikim më të madh pozitiv, çfarë do të më thoje?
  2. Çfarë mund të të them për veten time, që mund ta bëjë më të lehtë, për të më kuptuar dhe punuar me mua?

Për të patur ide për përmirësim:

  1. A ka ndonjë pjesë të kompanisë ku dëshiron të ndërveprosh më shumë?
  2. A ke parë diçka kohët e fundit dhe ke menduar me veten “do të doja ta kishim bërë ne atë” ?
  3. A ka diçka jashtë rolit tënd aktual, ku mendon se mund të kontribuoje?
  4. Çfarë rregullash duhet të shkelim?

Pyetjet që anëtarët e ekipit mund të bëjnë për të mësuar më shumë rreth perspektivës së udhëheqësit në punë:

  1. Cila ishte rruga juaj në karrierë?
  2. Çfarë do të dëshironit të ishte e vërtetë në mënyrën se si funksionon ky ekip së bashku?

Pyetje çdokush mund të bëjë
Këto janë pyetje që menaxherët mund të bëjnë zakonisht. Një nga anëtarët e ekipit të takimit që duhet të përpiqen të drejtojnë. Për më tepër, vetëm sepse një person ka një titull, kjo nuk do të thotë se është udhëheqës i talentuar, natyrisht kur bëhet fjalë për këtë pjesë të punës. Pavarësisht nëse je menaxher ose anëtar i ekipit, mund të marrësh një orientim duke bërë këto pyetje.

Përsa i përket punës:

  1. Çfarë të ra në sy kur u takuam për herë të fundit?
  2. Çfarë lajmesh, informacionesh mendon se duhet të dish?
  3. Cila është pika jonë më e dobët dhe si ta zgjidhim atë?
  4. Çfarë duhet të bëjmë sot, për të qenë më konkurrues?
  5. Kush mendoni se është rreziku ynë më i madh tani dhe cili është plani nëse ai ndodh?

Për marrëdhënien tuaj të punës:

  1. A ka ndonjë gjë në lidhje me të cilën je kurioz dhe pyet veten në ankth ose shqetësim për të punuar me mua?
  2. A ka biseda të tjera që duhet të kemi?

Dhe për shkak se ekipet që bëjnë punën më të mirë janë plot njerëz që besojnë njëri-tjetrin, kujdesen për njëri-tjetrin dhe gëzojnë një nivel mbi mesataren e të trajtuarit si një qenie njerëzore në punë:

Lexo: Si të kërkoni dhe të merrni më shumë fleksibilitet në punë

  1. Çfarë po ndodh me ty këto ditë jashtë punës?

25. Si po shkon jeta jote?

INC

Must watch
Business Mag Nr. #23 - Qershor 2020

Të gjitha planet tuaja për këtë vit, si individë apo sipërmarrës mund të jenë përmbysur. Mbërritja e Coronavirusit në Shqipëri paralizoi gjithçka, ashtu si kudo. Në mënyrë të papritur na vuri në kushte tërësisht të tjera pune, na shtoi pasigurinë e shqetësimin për të ardhmen.

Sipërmarrjet, kryesisht në fushën e IT u përshtatën më shpejt, duke angazhuar punonjësit nga shtëpia. Ato zhvilluan dhe më tej mundësitë për të punuar në distancë, ndërkohë që shumë kompani të tjera u mbyllën plotësisht.

Kjo është një periudhë sprove, për individin, drejtuesit dhe liderin. Kjo është lufta që po zhvillohet në spitale dhe fronti i parë i saj janë mjekë, infermierë e sanitarë. Historia e ekonomisë k a treguar se gjithmonë pas një situatë të vështirë ka një ringritje. Dhe ne besojmë se kështu do të jetë.

Deri atëhërë ajo çka na mbetet të bëjmë është respektimi i rregullave të kërkuara, marrja e përgjegjësive ndaj të tretëve për aq sa mundemi, e të interesohemi për të pamundurit, të ndajmë diçka për ta.

Solidariteti nuk ka munguar e nuk do të na mungojë as kësaj radhe. Ajo çfarë doli në pah krahas solidaritetit ishte varfëria: e shtetit, e kompanive dhe e vetë individëve.

Një ditë pas dërgimit të 30 bluzave të bardha në Itali, The Guardian na vlerësoi në artikullin e saj si zemërgjerë edhe pse Ky numër ishte planifikuar të botohej në Prill 2020, por procesi u shty për shkak të masave të ndërmarra si pasojë e shpërthimit të Covid-19. Edhe pse në kohë vështirësish, jemi …

Shiko më shumë
Na ndiqni në rrjetet sociale