Pas Covid-it, debati për punën në distancë kundrejt punës në zyrë është intensifikuar. Joshja e të punuarit nga shtëpia është e pamohueshme: pa zgjim herët në mëngjes, veshje të rastësishme dhe më shumë fleksibilitet rreth planifikimit dhe menaxhimit të detyrave. Por, për shumë organizata, nuk ka asnjë zëvendësim për punën personale . Nuk bëhet fjalë për nostalgji, traditë apo rezistencë ndaj ndryshimit. Bëhet fjalë për ruajtjen e elementeve që sjellin sukses në biznes si mentorimi, përparimi në karrierë, bashkëpunimi dhe shpejtësia e veprimit.
Ky nuk është një argument i plotë. Disa biznese lulëzojnë sipas modeleve të punës në distancë ose hibride. Por për të tjerët, ku bashkëpunimi në kohë reale, zgjidhja spontane e problemeve dhe ndërveprimet ballë për ballë janë kritike, avantazhet e “punës nga puna” janë të vështira për t’u mohuar.
Një avantazh i punës në zyrë është rritja e mentorimit . Në fund të fundit, mentorimi është një proces organik, dinamik dhe i vazhdueshëm që, të paktën në formën e tij më me ndikim, nuk mund të strukturohet tepër. Takimet elektronike mund të jenë një pengesë e madhe, por takime të tilla të planifikuara rreptësisht nuk mund të nxisin ndërveprimet spontane që nxisin të mësuarit personalisht në vendin e punës.
Në një zyrë, të punësuarit e rinj mund të shohin se si kolegët me përvojë i trajtojnë sfidat në këtë moment, duke i lejuar ata të dëshmojnë se si zgjidhen problemet në vend. Kjo është një përvojë shumë më e pasur mësimore sesa shumica e njerëzve mund të nxjerrin nga reagimet formale. Janë momentet e paplanifikuara, një mendim duke pirë kafe, një bisedë e improvizuar mes takimeve, që formojnë rritjen profesionale. Ju nuk mund të planifikoni një koment kalimtar dhe komente të tilla mund të ndryshojnë mënyrën se si mendoni për një çështje klienti dhe të zhbllokojnë një strategji që nuk e kishit marrë parasysh.
Puna në distancë tenton t’i rrafshojë këto mundësi. Takimet virtuale kanë axhenda të qarta dhe megjithëse mund të jenë efikase, atyre u mungon spontaniteti që kërkon mentorimi. Puna personale u lejon punonjësve të rinj të thithin jo vetëm njohuritë teknike, por edhe elementet e pathëna të kulturës së vendit të punës, si të përshtaten në politikën e zyrës, të ndërtojnë marrëdhënie dhe të trajtojnë presionin. Këto janë kritike për suksesin afatgjatë në karrierë, por ato janë të vështira për t’u dhënë përmes një ekrani.
Dukshmëria është thelbësore për rritjen e karrierës dhe zyra ofron një mjedis ku kontributet mund të njihen më lehtë. Në një mjedis në distancë, është e lehtë që puna të kalojë pa u vënë re edhe me kontrolle të rregullta. Telefonatat me video nuk ofrojnë të njëjtat mundësi për të shfaqur iniciativën ose për të trajtuar një projekt të improvizuar. Është më e lehtë të qëndroni në plan të parë kur jeni në të njëjtën dhomë me menaxherin tuaj, duke marrë pjesë aktive në diskutime ose duke i dhënë një dorë, kur një kolegu ka nevojë për ndihmë.
Prania në zyrë i ndihmon punonjësit të ndërtojnë rrjete informale, të cilat mund të jenë po aq të rëndësishme për përparimin në karrierë sa edhe ndërveprimet formale. Personi me të cilin bisedoni gjatë drekës mund të bëhet një avokat kyç kur të shfaqet një mundësi promovimi. Kur jeni prezent, natyrisht jeni më shpesh përballë vendimmarrësve, duke ju dhënë më shumë mundësi për të lënë përshtypje pozitive. Ky ekspozim ndaj lidershipit dhe aftësisë për t’u lidhur me kolegët nëpër departamente krijon shtigje drejt roleve ose përgjegjësive të reja që përndryshe mund të kalojnë pa u vënë re në një mjedis pune në distancë.
Lexo edhe: Shenja jete në hënat e Uranit? Zbulime të reja nxisin spekulime
Në të kundërt, punonjësit në distancë mund të luftojnë për të mbajtur të njëjtin nivel angazhimi ose dukshmërie. Pavarësisht përpjekjeve të tyre më të mira, mungesa e afërsisë fizike mund të çojë në mundësi të humbura. Jashtë syve, jashtë mendjes, një thënie që, për fat të keq, shpesh është e vërtetë në avancimin në karrierë.
Mjetet si Slack dhe Zoom e kanë bërë më të lehtë bashkëpunimin në distancë, por ato nuk janë zëvendësues për të punuar krah për krah me ekipin në të njëjtën dhomë. Energjia e gjeneruar nga bashkëpunimi ballë për ballë nxit kreativitetin, zgjidhjen e problemeve dhe inovacionin në mënyra që platformat dixhitale nuk mund t’i përsërisin.
Në zyrë, diskutimet janë më të rrjedhshme dhe dinamike. Një ide që fillon si një bisedë e shpejtë pranë tavolinës së një kolegu mund të kthehet shpejt në një sesion të plotë të ideve. Këto momente janë të vështira për t’u planifikuar, por ato janë thelbësore për çdo biznes të suksesshëm. Në takimet virtuale, struktura shpesh e mbyt këtë lloj krijimtarie. Përqendrimi në efikasitet dhe kufizimet e afateve kohore do të thotë që diskutimet rrallë kalojnë në shkëmbimet ndonjëherë kaotike, por shpesh të frytshme, që ndodhin personalisht.
Afërsia fizike nxit kohezionin më të fortë të ekipit . Punonjësit mund të ndërtojnë marrëdhënie natyrshëm, thjesht duke kaluar kohë së bashku. Këto lidhje thellojnë besimin dhe krijojnë një ndjenjë të përbashkët qëllimi, duke i bërë ekipet më efektive. Kur njerëzit ndihen më të lidhur, ata bashkëpunojnë më mirë dhe rezultati përfundimtar është pozitiv.
Në një mjedis me ritme të shpejta, shpejtësia ka rëndësi. Aftësia për të marrë vendime të shpejta mund të bëjë dallimin midis kapjes dhe humbjes së një mundësie. Me të gjithë ose shumicën e lojtarëve kryesorë në të njëjtën hapësirë, informacioni rrjedh më lirshëm dhe vendimet mund të merren në vend pa vonesat dhe mungesën e spontanitetit të qenësishëm për komunikimin në distancë.
Kur jeni në zyrë, gjithmonë mund të shkoni te tavolina e një kolegu dhe të merrni menjëherë komente për një ide në vend që të prisni një përgjigje me email ose të përpiqeni të gjeni kohë në kalendarin e dikujt. Të gjithë e dinë se etiketa e telefonit dhe mjetet e fragmentuara të komunikimit ngadalësojnë gjërat. “Puna nga puna” ndihmon në shmangien e këtyre pengesave dhe nxit efikasitetin.
Puna në distancë gjithashtu mund t’i bëjë skuadrat më “të izoluara” sepse punonjësit priren të ndërveprojnë më së shumti me kolegët e tyre të drejtpërdrejtë. Kjo mund të kufizojë komunikimin ndër-departamental, duke reduktuar ndërgjegjësimin dhe bashkëpunimin e përgjithshëm të biznesit. Puna në zyrë ndihmon në prishjen e këtyre kapanoneve , duke i lejuar punonjësit të ndërtojnë marrëdhënie dhe të bashkëpunojnë ndërmjet ekipeve, gjë që është thelbësore për inovacionin dhe shkathtësinë.
Debati mbi punën në distancë kundrejt punës në zyrë nuk po largohet dhe nuk duhet të zhduket. Puna në distancë ka vërtetuar vlerën e saj , veçanërisht kur bëhet fjalë për ofrimin e fleksibilitetit dhe plotësimin e nevojave individuale. Por, për kompanitë e përqendruara në rritje, zhvillim dhe sukses afatgjatë, ka ende vlerë të madhe në mbajtjen e një hapësire pune të përbashkët. Zyra nuk është vetëm një hapësirë. Është një kulturë. Është vendi ku ndodh mentorimi, ku ndërtohen karriera dhe ku ekipet bashkohen për të zgjidhur problemet, për të inovuar dhe për të marrë vendime që nxisin suksesin. Për këtë arsye, është veçanërisht e rëndësishme që drejtuesit e biznesit të jenë të qartë në lidhje me politikat e punës në distancë kundrejt atyre personale. Paqartësia ose mospërputhja midis departamenteve mund të krijojë konfuzion dhe zhgënjim.
Ndërsa ecim përpara, bizneset duhet të marrin në konsideratë nëse puna në distancë, me të gjitha përfitimet e saj, mund të përsërisë mundësitë unike që krijohen kur njerëzit punojnë së bashku ballë për ballë. Për shumë njerëz, nuk ka ende asnjë zëvendësim për pasurinë që vjen nga puna në të njëjtën hapësirë.
Që nga viti 2015 nxisim shpirtin sipërmarrës, inovacionin dhe rritjen personale duke ndikuar në zhvillimin e një mjedisi motivues dhe pozitiv tek lexuesit tanë. Kjo punë që e bëjmë me shumë dashuri nuk ka të paguar. Ne jemi platforma e vetme e cila promovon modelin pozitiv të sipërmarrjes së lirë. Përmes kësaj platforme mbështesim edukimin gjatë gjithë jetës si mjet për zhvillimin personal dhe profesional të brezave. Kontributi juaj do të na ndihmojë në vazhdimin e këtij misioni në gjithë trevat shqipfolëse.
Mund të kontribuoni KETU. Falemnderit.
