Në Gjermani, një eksperiment ambicioz është duke u zhvilluar, ku 45 kompani kanë vendosur të implementojnë një javë pune katër-ditore. Ky projekt, i cili përfshin një shumëllojshmëri kompanish, nga firma të pastrimit të qilimave, kompani ndërtimi, deri te agjenci marketingu, është më i madhi i këtij lloji në vend. Projekti mban emrin “Katër Ditë”.
Qëllimi dhe Metodat e Eksperimentit
Qëllimi i këtij projekti është të reduktojë orarin e punës pa cënuar produktivitetin. Kompanitë pjesëmarrëse kanë pasur lirinë të zgjedhin mënyrat e tyre të zbatimit. Disa prej tyre kanë përdorur modelin klasik ku e premtja është pushim për të gjithë, duke lejuar punonjësit të punojnë katër ditë në javë. Të tjera kanë zgjedhur një qasje të ndryshme, si p.sh. lejuar punonjësit të punojnë pesë ditë në javë për katër javë dhe më pas të marrin pushim javën e pestë të punës. Në disa raste, orari i punës ditore i punonjësve është shkurtuar.
Përvoja e Kompanive dhe Reagimet e Punonjësve
Drejtuesit e kompanive kanë ndarë përvojat e tyre me këtë eksperiment. Julius Gräler, drejtues i një kompanie turistike, vuri në dukje se megjithëse nisma pati shumë anë pozitive, nuk ishte pa sfida. Ai theksoi se tani, pak para pushimeve verore, sezoni i pikut të tyre po afron, dhe përmbytjet dhe vërshimet e Danubit kanë ndikuar në punën e tyre turistike. “Kjo shkaktoi stres për punonjësit sepse shumë punë mbetën të papërfunduara për shkak të ditës së tyre të pushimit,” tha ai.
Megjithatë, Gräler shtoi se në përgjithësi, njerëzit ndihen më të çlodhur dhe, në fund, arritën pa probleme t’i kryejnë detyrat e tyre në orar të reduktuar të punës. Ai raportoi se punonjësit nuk punonin më orë jashtë orarit, produktiviteti mbeti i njëjtë dhe reagimet e të tjerëve ishin pozitive. Rreth 80 për qind e punonjësve e vlerësuan projektin si të suksesshëm.
Lexo:Publikohet shtesa në paga për këto kategori
Vështirësitë dhe Përfitimet e Organizimit të Javës Katër-ditore
Edhe pse kjo do të thotë përpjekje shtesë organizative për drejtorët e kompanive, shumë prej tyre, përfshirë Gräler, dëshirojnë të vazhdojnë javën e punës katër-ditore edhe pas përfundimit të projektit eksperimental. Kjo sugjeron që përfitimet e një orari të reduktuar të punës tejkalojnë sfidat organizative.
Kompanitë që janë përfshirë në këtë projekt kanë raportuar përfitime të ndryshme nga ky ndryshim në strukturën e punës. Një nga përfitimet kryesore është përmirësimi i mirëqenies së punonjësve. Të pasurit më shumë kohë të lirë ka çuar në një përmirësim të balancës punë-jetë, duke ndihmuar punonjësit të ndihen më të freskët dhe të motivuar. Kjo është pasqyruar në produktivitetin e tyre, i cili ka mbetur i qëndrueshëm ose madje është përmirësuar në disa raste.
Përvojat e Kompanive të Ndryshme
Për shembull, një firmë pastrimi qilimash raportoi se punonjësit e tyre e vlerësuan shumë mundësinë për të pasur një ditë pushim shtesë çdo javë. Kjo u ka dhënë atyre mundësinë të planifikojnë më mirë jetën e tyre personale dhe të shpenzojnë më shumë kohë me familjen dhe miqtë. Një kompani ndërtimi ka zgjedhur një qasje të ndryshme, duke shkurtuar orarin e punës ditore. Kjo ka rezultuar në një përmirësim të ndjeshëm të moralit të punonjësve, duke i bërë ata më të angazhuar dhe të motivuar gjatë orarit të punës.
Në anën tjetër, një agjenci marketingu ka lejuar punonjësit të punojnë pesë ditë në javë për katër javë dhe më pas të marrin pushim javën e pestë të punës. Ky model i ka dhënë mundësi ekipit të marketingut të planifikojnë fushata më të gjata dhe më komplekse, duke pasur gjithashtu periudha të qeta për të reflektuar dhe planifikuar strategji të reja.
Sfida dhe Zgjidhje
Megjithëse përfitimet janë të shumta, ky eksperiment nuk ka qenë pa sfida. Disa kompani kanë raportuar se reduktimi i orarit të punës ka kërkuar një riorganizim të ndjeshëm të proceseve të brendshme dhe një menaxhim më të kujdesshëm të burimeve njerëzore. Për shembull, kompania turistike e Julius Gräler u përball me sfida të konsiderueshme gjatë sezonit të pikut, ku përmbytjet dhe vërshimet e Danubit ndikuan në operacionet e tyre dhe shkaktuan stres për punonjësit për shkak të ditëve të humbura të punës.
Në përgjigje të këtyre sfidave, kompanitë kanë zhvilluar strategji për të menaxhuar më mirë kohën dhe burimet. Disa kanë investuar në teknologji të reja për të përmirësuar efikasitetin e punës, ndërsa të tjera kanë rishikuar dhe optimizuar proceset e tyre për të siguruar që produktiviteti të mos preket nga ndryshimi në orarin e punës.
Përfundime dhe Perspektiva të Ardhshme
Rezultatet fillestare të këtij eksperimenti janë premtuese. Shumica e kompanive pjesëmarrëse kanë raportuar përfitime të ndjeshme, si për punonjësit ashtu edhe për vetë kompanitë. Nëse këto rezultate vazhdojnë të jenë pozitive, kjo mund të çojë në një ndryshim të madh në mënyrën se si konceptohet dhe menaxhohet puna në Gjermani dhe ndoshta edhe më gjerë.
Eksperimenti “Katër Ditë” mund të shërbejë si një model për vende të tjera dhe industri të ndryshme që kërkojnë të përmirësojnë balancën punë-jetë dhe produktivitetin e punonjësve të tyre. Ndërsa sfidat mbeten, përfitimet e një jave pune katër-ditore janë të dukshme dhe potenciali për përmirësim të mëtejshëm është i madh.
Artikull ekskluziv i Business Magazine Albania.
Ky artikull gëzon të drejtën e autorësisë sipas Ligjit Nr. 35/2016, “Për të drejtat e autorit dhe të drejtat e lidhura me to”.
Artikulli mund të ripublikohet nga mediat e tjera vetëm duke cituar “Business Magazine Albania” shoqëruar me linkun e artikullit origjinal
Që nga viti 2015 nxisim shpirtin sipërmarrës, inovacionin dhe rritjen personale duke ndikuar në zhvillimin e një mjedisi motivues dhe pozitiv tek lexuesit tanë. Kjo punë që e bëjmë me shumë dashuri nuk ka të paguar. Ne jemi platforma e vetme e cila promovon modelin pozitiv të sipërmarrjes së lirë. Përmes kësaj platforme mbështesim edukimin gjatë gjithë jetës si mjet për zhvillimin personal dhe profesional të brezave. Kontributi juaj do të na ndihmojë në vazhdimin e këtij misioni në gjithë trevat shqipfolëse.
Mund të kontribuoni KETU. Falemnderit.
