Ndryshime në punë? Këto janë 4 strategjitë që ju ndihmojnë t’i kaloni

Ndryshimet në punë janë të pashmangshme, por mënyra se si ato menaxhohen mund të bëjë diferencën midis një kompanie që lulëzon dhe një që përjeton lodhje kolektive. Në kohën e sotme, ku transformimet ndodhin njëra pas tjetrës, shumë punonjës ndihen të mbingarkuar, një fenomen i njohur si “lodhje nga ndryshimi”.

Kjo lodhje nuk është thjesht çështje e burimeve njerëzore. Ajo rrezikon të ndikojë në produktivitet, moralin dhe përfundimisht në fitimin dhe rritjen e kompanisë. Por ka mënyra të zgjuara dhe të arsyeshme për ta menaxhuar.

Lexo gjithashtu: Rëndësia e aftësive të buta në tregun e punës

Më poshtë, gjeni katër strategji që drejtuesit dhe menaxherët mund të përdorin për të ndihmuar njerëzit e tyre të përballojnë ndryshimet me më shumë lehtësi dhe pozitivitet.

Mbështesni ata që e kanë të vështirë me ndryshimet

Jo të gjithë përballojnë ndryshimet në të njëjtën mënyrë. Disa kanë nevojë për më shumë ndihmë, mbështetje dhe komunikim. Një strategji efektive është trajnimi i menaxherëve për të qenë komunikues të qartë dhe mbështetës, duke i pajisur me aftësi për të shpjeguar ndryshimet në mënyrë të kuptueshme.

Një shembull frymëzues është ai i një studimi në Mayo Clinic, ku 88 mjekë morën trajnim personal për të përballuar lodhjen. Rezultatet? Lodhja emocionale ra me 19.5% dhe shenjat e djegies profesionale me 17.1%.

Lexo gjithashtu: Rreziku më i zgjuar në botën e biznesit? Të ndjekësh të dhënat!

Në një tjetër rast, Lloyds Bank krijoi një rrjet prej mbi 6,000 punonjësish të quajtur “katalizatorë” për të ndihmuar kolegët e tyre gjatë një faze të rëndësishme transformimi. Këta punonjës ishin mbështetës aktivë, që inkurajonin të tjerët të kërkonin ndihmë dhe nxisnin kulturën e përmirësimit të vazhdueshëm.

Shpjegoni çfarë po ndodh dhe pse

Një nga arsyet kryesore pse punonjësit ndihen të lodhur nga ndryshimi është mungesa e informacionit. Pasiguria shkakton stres. Komunikimi i qartë, i vazhdueshëm dhe i sinqertë ndihmon njerëzit të ndihen më të përfshirë dhe më pak të befasuar.

Nuk ka rëndësi forma e komunikimit, qoftë takime fizike, virtuale, apo kontrolle të shkurtra, por fakti që ai ndodh dhe është i rregullt. Punonjësit vlerësojnë transparencën, dhe kjo mund të përmirësojë ndjeshëm besimin dhe përgatitjen e tyre për çdo hap të ri.

Lexo gjithashtu: A je një shef i keq? 10 shenja që s’mund t’i injorosh

Festoni sukseset

Kur ndryshimet janë të shumta, ndjenjat negative mund të dominojnë atmosferën e punës. Ndaj është thelbësore të gjejmë arsye për të festuar. Sukseset e vogla dhe të mëdha duhen ndarë me ekipin, sepse ato krijojnë lidhje, motivim dhe përmirësojnë ndjesinë e përkatësisë.

Kjo mund të bëhet përmes:

-Një email-i javor që përmbledh arritjet

-Një kanal komunikimi në Slack për njohje publike

-Përmendje në takime të përgjithshme

-Përfshirjen e drejtuesve të lartë për të vlerësuar publikisht punonjësit

Madje edhe një listë javore e arritjeve, ndarë nga ekipi, mund të ketë efekt pozitiv në moralin e përgjithshëm.

Forconi ndjesinë e komunitetit

Kur njerëzit ndihen të bashkuar, ata përballojnë më mirë presionin dhe stresin. Kjo ndjesi përkatësie dhe përkrahjeje është thelbësore në kohë sfiduese.

Menaxherët duhet të kenë ndjeshmëri ndaj ndikimit që ndryshimet mund të kenë në individë të ndryshëm. Jo të gjithë i përjetojnë ndryshimet në të njëjtën mënyrë, dhe është detyra e lidershipit të krijojë një mjedis ku secili ndjehet i dëgjuar dhe i mbështetur.

Ndryshimet do të jenë gjithmonë pjesë e realitetit të punës. Por suksesi i tyre varet nga mënyra se si menaxhohen dhe si përfshihen punonjësit. Komunikoni qartë, mbështesni njerëzit, njihni përpjekjet e tyre dhe krijoni një frymë komuniteti të vërtetë. Sepse kur të gjithë ndihen të vlerësuar dhe të përfshirë, ndryshimi nuk është më kërcënim, është mundësi.

Forbes