Ndërsa njerëzit përpiqen gjithnjë e më shumë për arritje, shumica e tyre përfshihen shumë. Të gjithë e dimë se sa tërheqëse është të thuash “po” për pothuajse çdo gjë që të vjen përpara, sepse, kush e di, mund të marrësh një promovim, ose të jesh në qendër të vëmendjes. Megjithatë, kjo tendencë shpesh çon në një rezultat paradoksal: dështim.
Tani që keni shqyrtuar rrezikun, le të shqyrtojmë qasjet praktike të mëposhtme për ta kapërcyer atë.
Iluzioni i kapacitetit të pafund
Në zemër të mbiangazhimit qëndron një keqkuptim themelor: të kuptuarit se kapaciteti për përmirësim është i pafund. Ndodh që sipërmarrësit të mendojmë se janë të aftë të marrim përsipër gjithnjë e më shumë punë. Por në fakt, koha dhe energjia na kufizojnë në një farë mënyre. Është e rëndësishme që të mos angazhoheni në shumë gjëra, pasi kjo përfundimisht dobëson praninë në gjithçka ku përfshihesh.
Paradoksi i produktivitetit
Është e qartë se të bësh më shumë nuk do të thotë domosdoshmërisht të arrish më shumë në këtë jetë. Në përgjithësi nuk është shumë e mençur të përfshihesh në shumë aktivitete, sepse kjo mund të ketë një ndikim shumë negativ në produktivitet. Ja pse:
- Ulja e cilësisë së punës: Kryerja e shumë detyrave zakonisht karakterizohet nga ulja e cilësisë në projektet apo detyrat që mund të jenë në duar. Shpesh punojmë shumë shpejt, nuk u kushtojmë rëndësi pikave të bukura dhe përfundojmë duke bërë gabime. Kjo ndikon jo vetëm në rezultat, por edhe në reputacion.
- Rritja e stresit: Kjo ndodh sepse përkushtimi i tepërt rezulton në rritjen e niveleve të stresit. Stresi dhe ndjenja e presionit për të përmbushur disa afate, për shembull, mund të çojë në stres dhe të ketë efekte negative në trup dhe mendje.
- Mundësitë e humbura: Kur jeni vazhdimisht dakord për gjithçka, mund të mos shihni ndonjë mundësi të vlefshme që po vjen.
Arti për të thënë “jo”
Aftësia për të thënë “jo” është thelbësore që çdo menaxher të mësojë. Nuk është se dikush duhet të jetë i padobishëm ose dekurajues, do të thotë se dikush është mjaft i zgjuar për të kuptuar se ai nuk mund të bëjë gjithçka, ose të jetë kudo dhe të bëjë gjithçka në çdo kohë të caktuar. Këtu janë disa këshilla që do t’ju udhëheqin drejt realizimit të këtij qëllimi fisnik.
1. Përcaktoni prioritetet tuaja: Së pari, analizoni nevojat tuaja dhe përcaktoni qëllimet dhe vlerat tuaja kryesore. Në këtë mënyrë, ju merrni një perspektivë më të mirë për mundësitë e disponueshme sipas prioriteteve tuaja dhe cilat nuk plotësojnë listën tuaj të prioriteteve.
2. Vlerësoni ndikimin: Para së gjithash, duhet përcaktuar se sa ia vlen të ndiqet ajo detyrë për sa i përket rezultateve që mund të sjellë. Edhe nëse një studim përputhet me qëllimet tuaja të kërkimit, a do t’ju çojë përpara në mënyrë thelbësore në arritjen e tyre? Për ta analizuar këtë, duhet të vendosim nëse ia vlen koha dhe mundi i kërkuar. Nëse përgjigja është jo, ka shumë të ngjarë të refuzoni çdo gjë që ofrohet.
3. Vendosni kufij: Kufijtë janë të rëndësishëm për t’u siguruar që nuk ka ndërhyrje në përparimin e punës, ose qëllimeve që duhet të arrihen. Jini të qartë me njerëzit përreth jush, anëtarët e ekipit tuaj, kolegët dhe partnerët kur u tregoni kufizimet tuaja. Bëni të qartë kohën që jeni në gjendje dhe të gatshëm të jeni në dispozicion për të tjerët, si dhe kohën kur duhet të përqendroheni në gjëra të rëndësishme.
4. Delegoni me mençuri: Nuk është rregull që çdo gjë duhet ta bëni vetë. Përpiquni t’ua transferoni atyre detyrat rutinë që mund të kryejnë njerëzit e tjerë, në mënyrë që të mund të përqendroheni vetëm në operacionet më të rëndësishme. Jini të sigurt në njerëzit tuaj dhe jepuni atyre autoritet të plotë për të bërë punën e tyre.
5. Rishikoni rregullisht angazhimet: Mundohuni të analizoni herë pas here me çfarë jeni të zënë dhe çfarë është me të vërtetë e rëndësishme dhe efektive. A janë këto detyra në përputhje me qëllimet dhe qëllimin tuaj? Nëse jo, mos kini frikë të ktheheni dhe të mendoni për atë që jeni përkushtuar dhe ndoshta të ndryshoni planet.
Angazhimi i tepërt është diçka që u ndodh shpesh shumë udhëheqësve dhe sipërmarrësve. Ju duhet të mësoni se çfarë mund të shkojë keq nëse do të shmangni grackat dhe do të arrini më shumë sukses me prioritizimin e duhur.
Që nga viti 2015 nxisim shpirtin sipërmarrës, inovacionin dhe rritjen personale duke ndikuar në zhvillimin e një mjedisi motivues dhe pozitiv tek lexuesit tanë. Kjo punë që e bëjmë me shumë dashuri nuk ka të paguar. Ne jemi platforma e vetme e cila promovon modelin pozitiv të sipërmarrjes së lirë. Përmes kësaj platforme mbështesim edukimin gjatë gjithë jetës si mjet për zhvillimin personal dhe profesional të brezave. Kontributi juaj do të na ndihmojë në vazhdimin e këtij misioni në gjithë trevat shqipfolëse.
Mund të kontribuoni KETU. Falemnderit.
