Si të pengoni mendjen të shpërqëndrohet

Përqendrimi është sfidues edhe në rastin më të mirë. Kur përpiqeni të përqendroheni, nuk mund të përqendroheni te detyrat që duhet të përfundojnë, ju shpërqendroheni lehtësisht, ulet vetëvlerësimi dhe humbni kohë të çmuar. Zgjidhja e problemeve bëhet e pamundur, bisedat bëhen të ndara dhe puna në ekip është e dëmtuar.

Lexo: Si mund të rrisni produktivitetin dhe përqëndrimin në punë?

Sa shpesh do të thonit që mendja juaj endet brenda një dite tipike? Më shumë se 10? Më shumë se 100? Më shumë se 1.000? Kur jeni të stresuar, mendja juaj është veçanërisht e prirur të bëjë pyetje. E gjitha varet nga ajo që quhet stresi kohor.

Nëse keni tendencën të shqetësoheni për grumbujt e detyrave dhe aktiviteteve që keni në axhendën tuaj, ose po përjetoni stres në kohë. Këto mendime që lidhen me kohën, të gjitha bëjnë që mendja juaj të endet dhe nivelet e stresit tuaj të rriten. Kjo nuk është se si doni të jetoni jetën tuaj dhe të drejtoni ekipin tuaj. Ju dëshironi të jeni vetja juaj më e mirë.

Ndërkohë, këtu janë tre hapa që mund të aplikoni sa herë që e gjeni veten duke luftuar të përqëndroheni.

1. Kushtojini vëmendje vendit ku mendja juaj endet:

Mendja jonë shpërqendrohet lehtë. Si një fëmijë në një dyqan karamelesh, ai lëviz lirshëm nga një gjë në tjetrën, shpesh pa kufizime. Herën tjetër që mendja juaj fillon të endet, bëni një “udhëtim” dhe shkoni me të. Ku po shkon? Nxirrni një fletore dhe shkruani, pastaj të merrni masa.

Nëse mendja juaj endet në një zonë pasioni, ndoshta është koha për të eksploruar një punë të re. Nëse mendja juaj endet në një marrëdhënie të vështirë me një koleg, ndoshta është koha për të përballuar situatën. Nëse mendja juaj po endet në një plazh në një ishull tropikal, mbase jeni të vonuar për pushime.

Gjëja më e rëndësishme është të veprosh. Ju mund të filloni të aplikoni për pozicione dhe role të reja. Ju mund të përballeni me bashkëpunëtorët tuaj. Ju mund të planifikoni një pushim. Ju mund të merrni nën kontroll situatën.

2. Mos bëni asgjë:

Maya Angelou dikur, tha: “Secili person meriton një ditë pushimi në të cilin nuk përballen me asnjë problem dhe nuk kërkon asnjë zgjidhje”. Të gjithë duhet të ndalojnë dhe të bëjnë pushime. Përndryshe, nivelet e kortizolit dhe nivelet e stresit ju shpërqëndrojnë. Pushimet janë thelbësore për të rikthyer perceptimin tuaj për kohën dhe për të zvogëluar nivelin e stresit.

Hulumtimet kanë treguar se kur punëtorët bëjnë pushime të shkurtra, të shpeshta, raportojnë nivele më të larta të kënaqësisë në punë, ulje të ezaurimit dhe gatishmëri më të madhe për të tejkaluar detyrat e tyre të caktuara. Hulumtimet madje kanë treguar që neuronet tuaja bëhen më rezistente ndaj sëmundjeve të tilla si epilepsia dhe çmenduria kur lejoni një periudhë pushimi pas ngjarjeve stresuese. Ju duhet kohë për t’u kthjelluar. Pra, lini mënjanë 10-15 minuta për të mos bërë asgjë. Nuk duhet shumë kohë për t’u kthjelluar. Ju duhet të përpiqeni të gjeni një hapësirë ​​të qetë ose të vendosni “pranga”, të fikni të gjitha pajisjet elektronike, të mbyllni sytë dhe të përqendroheni në frymëmarrjen tuaj.

Këtu është një aktivitet i thjeshtë për t’u provuar. Së pari, numëroni deri në 10 ndërsa thithni ajër. Pastaj, numëroni deri në 10 ndërsa nxirrni ajër. Ju duhet ta përsërisni këtë deri në 10 ose më shumë minuta. Lëreni që stresi juaj “të notojë” larg. Pjesa më e mirë? Ju mund ta bëni këtë në çdo moment të ditës tuaj. Do të zbuloni që edhe 10 minuta mund t’ju ​​vendosin në një gjendje shpirtërore krejt tjetër. Është shumë më e dobishme dhe më produktive sesa të shfletoni kanalet tuaja të mediave sociale.

Lexo: 7 mënyra praktike për të rritur përqëndrimin përpara punës

3. Delegoni:

Si drejtues, ju tërhiqeni në një milion drejtime të ndryshme. Duhet të filloni duke kryer një kontroll të të gjithë njerëzve përreth jush, përgjegjësitë dhe aftësitë e tyre. Mundohuni të mbani një listë drejtimi. Atëherë, shënoni të gjithë punën tuaj që kërkon më shumë kohë dhe nuk është absolutisht e rëndësishme për suksesin tuaj.

Ju duhet të mendoni me kujdes se si mund ta delegoni këtë punë kolegëve tuaj. Është e rëndësishme të kaloni kohë duke i trajnuar ata ose të gjeni dikë që t’i trajnojë. Dhe do të duhet të jeni të qartë për qëllimet dhe pritshmëritë. Ju do të duhet të siguroheni që janë të angazhuar për të marrë përsipër detyrën, apo që kjo i ndihmon të përforcojnë aftësitë e tyre. Kur pushtoni artin e delegimit, do të gjeni që nivelet e stresit tuaj shpejt ulen.

Si drejtues, keni nevojë për aftësitë tuaja njohëse për të kryer mirë punën tuaj dhe të përparoni. Nëse nuk jeni të kujdesshëm, stresi mund të ndikojë në përqendrimin, kujtesën dhe karrierën tuaj. Kur përjetoni nivele të larta stresi, burimet tuaja njohëse janë varfëruar aq shumë sa nuk jeni më në gjendje të merrni vendime logjike dhe të shëndosha. Ju nuk dëshironi që kjo të ndodhë.

Burimi: Entrepreneur