Lexoni: 4 mënyra që njerëzit e zënë të lexojnë email-et tuaja
Mënyra perfekte për të nisur një email do të varet nga personi të cilit po i shkruani, por në përgjithësi, kur shkruani një email biznesi për dikë që nuk e njihni mirë ose fare, ekspertët thonë se ka një zgjedhje të sigurtë – dhe një tufë me gjëra që zakonisht duhet të shmangni:
FITUES:
‘Hi [emri], …’
Nëse doni ta bëni atë pak më shumë formale, mund të përdorni gjithmonë mbiemrin e personit: “Hi znj Smith, …”
Është një mënyrë e sigurtë dhe familjare për t’iu drejtuar dikujt, nëse e njihni apo jo.
Pra, kur jeni në dyshim, shkoni me “Hi”.
Përshëndetjet që duhet të shmangni në shumicën e situatave:
‘Hej!’
Kjo përshëndetje nuk është problem për t’u përdorur me miqtë tuaj, por përshëndetjet shumë informale duhet të qëndrojnë jashtë vendit të punës.
Nuk është profesionale – veçanërisht nëse jeni duke shkruar për dikë që nuk e keni takuar kurrë, thotë Pachter.
‘Atij që mund t’i interesojë, …’
Marrësi mund të mendojë, “Mirë, kjo nuk më intereson … Nuk kam nevojë të vazhdoj leximin.”
Është gjithashtu një mënyrë e ftohtë dhe shumë e papërcaktuar për të filluar një mesazh të postës elektronike.
‘I nderuar zoti / Zonja / Znj. [mbiemri], …’
Kjo mënyrë përshëndetjeje është e ndërlikuar, sepse nuk është gjithmonë e gabuar për t’u përdorur, por ndonjëherë mund të vijë paksa shumë formale.
‘I dashur mik, …’
“Nëse nuk e dini emrin tim, ose nuk mund të shqetësoheni ta përdorni atë, ndoshta nuk jemi miq”, thotë Pachter.
‘I nderuar [Titulli i punës]’
Drejtimi i emailit tuaj në pozicionin që ka marrësi juaj, është më i mirë sesa ‘Atij që mund t’i interesojë, …’ – kjo tregon që ju keni bërë pak përpjekje.
Por ende tingëllon si jashtëzakonisht i përgjithshëm.
Lexoni: 5 Gabimet në email që të bëjnë jo profesional
‘E nderuar zonjë’
Përveç të qenit i përgjithshëm dhe e papërcaktuar, mund të jetë fyese ndaj marrësit. Shumë pak femra e vlerësojnë kur ju i drejtoheni me zonjë. Kjo i bën ato të ndihen të moshuara dhe të parespektuara.
‘I nderuar Zotëri ose Zonjë,’
Shumë formale!
Plus, kjo përshëndetje i tregon marrësit se nuk ja keni idenë se kush janë ata, thotë Pachter. “Pse atëherë lexuesi duhet të jetë i interesuar në atë që do të thuash?”
‘Përshëndetje, …’
Jo keq, por pak informale nëse po i drejtoheni dikujt që nuk e njihni shumë mirë.
‘Mirmëngjes / Mirëdita / Mirëmbrëma, …’
Mund të mos jetë më mëngjes, pasdite apo mbrëmje, koha kur emaili juaj arrin tek personi – ose nëse ata janë në një zonë tjetër kohore – kështu që është më mirë ta kaloni këtë përshëndetje.
‘Z./Znj./Znj. [mbiemri], …’
Një tjetër përshëndetje e ashpër dhe e papritur. Marrësi mund të ndihet sikur ju jeni gati ta qortoni atë.
‘Z./Znj./Znj. [Emri], …’
Pachter thotë se kështu fëmijët e vegjël u drejtohen mësuesve të tyre.
Nuk është e përshtatshme në botën profesionale.
‘[Emri]!’
Së pari, është pak informale dhe e papritur. Pastaj kur ju vendosni një pikëçuditëse në fund, ajo thjesht bëhet e bezdisshme.
‘[Emri i shkruar keq], …’
Shkruajeni emrin e marrësit në mënyrë korrekte!
“Shumë njerëz fyhen nëse emri i tyre është gabim,” thotë Pachter. “Kontrolloni për emrin e saktë në listën e kontakteve, gjithashtu mund të kontrolloni linjën e “to” tek emaili: Shpesh, emrat e njerëzve janë në adresat e tyre.”
‘Hi [nofkën], …’
Mos e merrni vetë iniciativën për të thirrur William “Will” ose Jennifer “Jen”. Përveç nëse personi ka prezantuar veten duke përdorur një pseudonim ose përdor një të tillë në nënshkrimin e emailave të tyre.
‘Të gjithë, …’
Kjo tingëllon e papritur.
Përsëri, nëse jeni duke shkruar në një grup, përdorni “Hi, të gjithë”.
Lexoni: Si t’i përgjigjeni një emaili që e keni harruar?
burimi: Fortune
Që nga viti 2015 nxisim shpirtin sipërmarrës, inovacionin dhe rritjen personale duke ndikuar në zhvillimin e një mjedisi motivues dhe pozitiv tek lexuesit tanë. Mbështetja juaj na ndihmon ta vazhdojmë këtë mision.
Na Suporto
