Si t'i organizojmë më mirë punët në zyrë

Si t’i organizojmë më mirë punët në zyrë


Rendimenti lidhet ngushtësisht me efikasitetin dhe është një prej elementeve kyç që ndikon në ecurinë e një kompanie. Një organizim i mirë i punës tuaj rrit rendimentin dhe ndikon direkt në ecuri. Ja disa mënyra se si të organizoni një ditë normale në punën tuaj:

Filloni ditën me ide të qarta – Kontrolloni postën elektronike. Përgjigjuni email-eve dhe dërgojini pjesën më të madhe të email-eve që në fillim të ditës, në mënyrë të tillë që të merrni edhe përgjigje sa më shpejt. Skeduloni detyrat tuaja më të rëndësishme, duke caktuar përbri secilës kohën që mund të marrë. Mbi të gjitha, mos harroni të hiqni nga lista juaj punët  që kanë përfunduar.

Lexo: Trajnim për ekspertë fiskalë

Përcaktoni kohën e nevojshme për punët – Përcaktimi i punëve në kohën e duhur, do t’ju ndihmojë që të keni kohë të mjaftueshme për të mbyllur të gjitha prioritetet e ditës. Këshillohet që renditja e tyre të fillojë nga ata më me prioritetet tek ato më pak të rëndësishme.

Mos harxhoni kohë në takime të kota – Ka disa takime, të cilat nuk mund t’i shmangni, por ka edhe nga ato ku prania juaj nuk është e nevojshme. Nëse mund të mbaroni punë me një email apo me një telefonatë, bëjeni dhe do ta shikoni që në fund të ditës, një zgjedhje e tillë do t’ju duket ajo e duhura. Nëse do të kishit lëvizur për të shkuar në një takim jo shumë të rëndësishëm, nuk do të kishit përfunduar një punë tjetër, e cila mbetet për nesër.

Gjeni kohë për të pushuar gjatë ditës – Nuk këshillohet të vraponi nga një takim në tjetrin apo nga një projekt në tjetrin, sepse një gjë e tillë nuk është aspak produktive. Këshillohet që gjatë orarit të punës të bëni pushime, shkëputje.  Kjo do t’ju ndihmojë të fitoni energjitë e humbura dhe të rifilloni punën nga e para.

Lexo: Çfarë tregon posta juaj elektronike në lidhje me personalitetin tuaj

Përpiquni të mos shpërqëndroheni – Kur duhet të hartoni raportin përmbyllës të një projekti këshillohet që t’i fikni të gjitha pajisjet që mund t’ju shpërqëndrojnë.  Duke filluar që nga telefoni i zyrës, celulari dhe madje edhe email-et, këshillohet që të mos i shikoni gjatë asaj kohe, pasi raportin nuk do ta mbyllni dot ose të paktën jo ashtu siç duhet.

Inc

Që nga viti 2015 nxisim shpirtin sipërmarrës, inovacionin dhe rritjen personale duke ndikuar në zhvillimin e një mjedisi motivues dhe pozitiv tek lexuesit tanë. Kjo punë që e bëjmë me shumë dashuri nuk ka të paguar. Ne jemi platforma e vetme e cila promovon modelin pozitiv të sipërmarrjes së lirë. Përmes kësaj platforme mbështesim edukimin gjatë gjithë jetës si mjet për zhvillimin personal dhe profesional të brezave. Kontributi juaj do të na ndihmojë në vazhdimin e këtij misioni në gjithë trevat shqipfolëse.

Mund të kontribuoni KETU. Falemnderit.

Must watch
Business Mag Nr. #36 - Tetor 2024

Vjeshta solli rikthimin e aktiviteteve biznesore në ritmin e tyre të plotë, pas pushimeve të verës. Sipërmarrjet shqiptare, me dinamikat e tyre të pandalshme, janë aktualisht para një sfide dhe mundësie më të madhe. Proceset e përafrimit me BE-në krijojnë një mundësi për një treg më të madh, por kjo kërkon njëkohësisht përgatitjen të duhur për tregun.

Eventet e fundit, veçanërisht Future2Tech, tregoi se shumë kompani shqiptare, kryesisht në fushën e zhvillimit të Softwareve, po punojnë tashmë për tregun e huaj dhe janë kompani ndërkombëtare në kuptimin e plotë të fjalës. 

Në brendësi të këtij numri ne kemi sjellë histori brandesh dhe histori njerëzore; histori sipërmarrësish dhe profesionistësh, të cilët kanë investuar kohë dhe pasion në punët e tyre për të parë rezultatet që duken sot. Një prej brandeve për të cilin flasim sot, mbyll 3 dekada biznes në Shqipëri, diçka që vlen të marrë përgëzime nga të gjithë. 

Histori nga vendi dhe diaspora, rrugëtime në tregti, shërbim, apo edhe konsulencë, ky numër sjell një gamë të gjerë artikujsh, të shtrirë madje mes biznesit dhe artit, të cilat, kur ndërthuren, sjellin zhvillime shumë të bukura për shoqërinë.

Interesant është fakti se kushdo që …

Shiko më shumë
Na ndiqni në rrjetet sociale
0