Si të maksimizoni çdo orë të ditës tuaj për produktivitet të pandalshëm

Koha është një nga burimet më të vlefshme për CEO-të që synojnë të shfrytëzojnë ditën e tyre. Ndryshe nga burimet e tjera, koha nuk mund të zëvendësohet ose të rifitohet. Pasi ka kaluar, është zhdukur përgjithmonë. Dhe në këtë epokë ku biznesi duhet të ecë me shpejtësi marramendëse, aftësia për të menaxhuar kohën në mënyrë efektive është më shumë se thjesht një aftësi, është një superfuqi.

Maksimizimi i çdo ore të ditës është vendimtar për liderët, pasi ata janë përgjegjës për marrjen e vendimeve të rëndësishme dhe drejtimin e suksesit të biznesit të tyre. Megjithatë, jo shumë udhëheqës e kanë zotëruar artin e menaxhimit të kohës, shpesh duke u zhytur në takime dhe detyra të pafundme që i bëjnë ata të ndihen të stërngarkuar dhe joproduktiv. Përfundimisht, kjo mund të ndikojë negativisht në biznesin e tyre. Dita perfekte nuk ekziston, nëse nuk e krijoni atë.

Këtu janë strategjitë se si udhëheqësit mund të inxhinierojnë dhe maksimizojnë çdo orë të ditës së tyre për produktivitet të pandalshëm.

-Mëngjesi juaj ka më shumë rëndësi

Para se të përmbyteni nga emailet e pafundme, takimet dhe listat e detyrave, ka një strehë në mëngjes që është tërësisht e juaja. Është një dritare e shenjtë ku kodohet ADN-ja e gjithë ditës. Kjo vendos tonin për ditën tuaj dhe ju lejon të keni mentalitetin e duhur për të përballuar çdo sfidë që ju del përpara. Gjatë kësaj kohe, është thelbësore të përqendroheni tek vetja dhe mirëqenia juaj.

Ashtu siç thotë teoria e maskës së oksigjenit, ju duhet të vendosni maskën tuaj së pari përpara se të ndihmoni të tjerët. I njëjti parim vlen për të optimizuar ditën tuaj. Ju duhet t’i jepni përparësi vetëkujdesit dhe zhvillimit personal për të shërbyer si lëndë djegëse për produktivitetin tuaj. Është një parim i thjeshtë, por i fuqishëm që shpesh anashkalohet sepse zhyteni me kokë në përgjegjësi.  Çfarë po bëni për ta bërë veten të fortë fizikisht, mendërisht, emocionalisht dhe shpirtërisht? Çfarë po bëni për të ruajtur nivelin tuaj të lumturisë dhe për t’u bërë versioni më i mirë i vetes? Me këto pyetje në mendje, duhet të jeni në gjendje të krijoni një rutinë mëngjesi që ju vendos për sukses.

-Jini të qartë në atë që dëshironi dhe jini të qëllimshëm

Një gjë që shumë liderë shpesh e gabojnë është adoptimi i një qëndrimi “çfarë mund të ndodhë”. Kjo shihet shpesh tek drejtuesit që janë mjaft të etur për të përfunduar çdo detyrë që kanë në pjatën e tyre. Vrapimi i shpejtë dhe kryerja e sa më shumë detyrave nuk është e barabartë me produktivitetin. Është e gabuar të mendosh se maksimizimi i ditës suaj sillet vetëm rreth realizimit të gjërave. Në fakt, kjo qasje krijon efektin e kundërt. Udhëheqësit përfundojnë me një ditë të mbushur me shpërqendrime, duke i tërhequr ata në drejtime të ndryshme pa një fokus të qartë. Si rezultat, ata nuk ishin në gjendje të arrinin atë që dëshironin me të vërtetë. Kjo mund të duket e vështirë, por zgjidhja e këtij problemi është e thjeshtë: Jini të qartë në qëllimet tuaja dhe vendosni një drejtim të njohur. Ku jeni aktualisht dhe ku doni të shkoni? Çfarë dëshironi të arrini?

Thjesht vendosja e qëllimeve specifike dhe të arritshme për çdo ditë krijon një proces që ju ndihmon të identifikoni se cilat veprime duhet t’i jepni përparësi dhe çfarë mund të delegohen ose eliminohen. Tani jeni në gjendje të filtroni detyrat kritike që përputhen me qëllimet dhe t’i kategorizoni ato në katër grupe: Aktivitete me vlerë të lartë gjatë gjithë jetës, të panegociueshme, aktivitete me vlerë të lartë dhe prioritete më të vlefshme. Përdorimi i kësaj qasjeje ju ndihmon të krijoni një filtër vendimmarrës që dikton nëse një aktivitet i caktuar duhet të shkojë në kalendarin tuaj apo jo. Gjithashtu ju ndihmon të jeni më të qëllimshëm me kohën dhe të përqendroheni në detyrat që kanë vërtet rëndësi.

-Duke iu përkushtuar kalendarit tuaj

Ekzekutimi është vendi ku shumë plane humbasin ose lulëzojnë. Është më e rëndësishmja, megjithatë pjesa më e brishtë e procesit që njerëzit shpesh e thyejnë. Duhet të kuptohet se kalendari i një drejtuesi nuk është thjesht një planifikues i planit; është një gjykatë ekzekutimi ku veprimet gjykohen dhe kryhen, ku dita nuk drejtohet nga detyrat, por nga lëvizjet strategjike që përcaktojnë përparimin e të gjithë organizatës.

Kjo është arsyeja pse kalendari nuk duhet të jetë i mbushur me çdo detyrë të vetme që duhet të bëni, por në vend të kësaj, një listë e kuruar me kujdes vetëm e atyre që përputhen me qëllimet tuaja dhe janë vendimtare për suksesin e biznesit tuaj. Do të ketë detyra të papritura ose takime të minutës së fundit që do të shfaqen, por duhet të keni parasysh se kalendari nuk është një sugjerim, është një kontratë me veten tuaj. Është një angazhim për t’i dhënë përparësi asaj që ka vërtet rëndësi dhe për të përfituar sa më shumë nga koha juaj. Mësoni të thoni jo dhe mësoni të mbroni prioritetet tuaja. Nëse nuk hyn në kalendarin tuaj, atëherë nuk ndodh. Kini disiplinën për të ndjekur planet tuaja dhe bëni çdo ditë të llogaritet për arritjen e qëllimeve tuaja.

Këshillë pro: Avantazhi i hapësirës së përkulur

Pavarësisht se sa të përpiktë mund të jeni, gjithmonë do të ketë raste kur gjërat nuk shkojnë saktësisht siç është planifikuar. Kjo është arsyeja pse të kesh një “hapësirë ​​të përkulur” në kalendarin tuaj mund të jetë një ndryshim i lojës. Një hapësirë ​​fleksibël është një bllok i qëllimshëm i kohës që ju ndani për detyra të papritura ose çështje urgjente që mund të kërkojnë vëmendjen. Qoftë koha për veten dhe koha për të tjerët, kjo ju lejon të keni një hapsirë në orarin tuaj që mund të strehojë çdo kthesë që ju del përpara.

Duke pasur këtë hapsirë në orarin tuaj, ju jeni gati të përballoni çdo ndërprerje pa e prishur gjithë ditën tuaj. Gjithashtu ju lejon të keni një hapësirë ​​​​të frymëmarrjes dhe të shmangni ndjenjën e ankthit për detyrat e papritura që shfaqen.

entrepreneur.com