Të gjithë udhëheqësit e dinë se komunikimi është kritik për suksesin e një organizate. Por, shpesh nuk arrihet të kapërcehet hendeku midis drejtuesve të lartë dhe anëtarëve të ekipit për t’u marrë një impuls i asaj që po ndodh në një organizatë. Si rezultat, kjo shkakton probleme të tilla si:
– Udhëheqës pa një kuptim të qartë, ose të saktë të sfidave të ekipeve të tyre të vijës së parë
-Vendimet që po merren nga C-suite që nuk i adresojnë në mënyrë efektive ato sfida
-Mungesa e besimit midis drejtuesve dhe ekipeve
-Shkëputja midis kulturës dhe veprimit
Këtu janë pesë parime të lidershipit për të ndërtuar marrëdhënie me një ndikim të qëndrueshëm dhe pozitiv.
1. Jini gjithmonë prezent
Aksioma e lidershipit: Prania është themeli i ndikimit.
Krijimi i lidhjeve kërkon kohë dhe përkushtim, por vërtet ia vlen mundimi. Prandaj, angazhohuni, merrni pjesë në takime. Ajo që do të dëgjoni do t’ju ndihmojë të shihni gjërat nga një këndvështrim të ri.
2- Nxitja e besimit dhe udhëheqja me inteligjencë emocionale
Aksioma e lidershipit: Transparenca ndërton besimin dhe besimi formon marrëdhënie të shkëlqyera.
Mbështetja te konsulentët e jashtëm për t’u treguar udhëheqësve se çfarë mendojnë anëtarët e ekipit është kundërintuitive për ndërtimin e marrëdhënieve. Megjithatë, besimi ende mund të prishet nëse transparenca zbulon probleme që nuk zgjidhen, prandaj pika tjetër është kaq e rëndësishme.
Lexo edhe: Po kaloni një ditë të keqe? Vetëm 20 sekonda ju mjaftojnë për të reduktuar stresin
3- Reduktimi i barrës administrative për fuqizimin e ekipeve
Aksioma e lidershipit: Përgjegjësia e një lideri përfshin heqjen e detyrave të panevojshme.
Udhëheqësit duhet të heqin barrierat që i pengojnë anëtarët e ekipit të përqëndrohen në rolet e tyre kryesore. Pra, merrni parasysh zbatimin e këtyre efikasiteteve operacionale:
-Investimi në teknologji për të thjeshtuar detyrat dhe aktivitetet e përditshme.
-Heqja e detyrave, të tilla si gjenerimi i raporteve që përfundojnë thjesht, sepse “kështu është bërë gjithmonë”.
-Heqja e moduleve të trajnimit që nuk kanë lidhje me rolet e anëtarëve të ekipit.
-Eliminimi i kulturës së përfshirjes së të gjithëve në takime; përfshijnë vetëm ata që duhet të jenë të pranishëm. Nëse informacioni mund të ndahet me email, një takim nuk është i nevojshëm.
4- Ndërtimi i forumeve për reagimet e palëve të interesuara
Aksioma e lidershipit: I vetmi kapital që ka një lider është gatishmëria e anëtarëve të ekipit të tyre për të kontribuar.
Pra, inkurajoni ekipin tuaj drejtues që të zhvillojë takime për të fituar njohuri më të gjera dhe për të forcuar lidhjet organizative. Por, që këto forume të jenë të suksesshme, duhet:
-Sigurohuni që anëtarët e ekipit të kenë një interes në proces kur zbatojnë programe ose politika të reja.
-Inkurajoni anëtarët e ekipit të sugjerojnë se çfarë do të bënin ndryshe ose si do t’i përmirësonin gjërat.
5. Krijimi i një kulture të zgjidhjes së problemeve duke pyetur gjithmonë ‘pse’
Dëgjimi aktiv është një gur themeli i zhvillimit të një kulture të zgjidhjes së problemeve dhe përmirësimit të vazhdueshëm. Ne duhet të sfidojmë të menduarit duke pyetur “pse” dhe më pas duke pyetur “pse” përsëri për të fuqizuar kureshtjen akute.
Aksioma e lidershipit: Zgjidhjet shpesh qëndrojnë brenda ekipit, jo mbi të.
Detyra e një udhëheqësi nuk është vetëm të dëgjoj sfidat me të cilat përballet ekipi, është t’i fuqizoj ata me burimet dhe mbështetjen që u nevojitet për t’i zgjidhur ato probleme. Pra, sugjerohet:
- Shembulli i cilësive dhe sjelljeve që prisni nga ekipi juaj në arritjen e qëllimeve të tyre.
- Ofrimi i mbështetjes dhe burimeve të palëkundura për anëtarët e ekipit që kërkojnë njohuri dhe informacion.
- Inkurajimi i anëtarëve të ekipit që të planifikojnë ndryshimin sikur të jenë arkitektët e tij.
- Krijimi i një lidershipi të liderëve të ardhshëm që e bën zgjidhjen e problemeve pjesë të mendësisë së tyre.
Kur udhëheqësit dëgjojnë vërtet, ata kuptojnë emocionet, shqetësimet dhe idetë që qëndrojnë pas fjalëve. Ky nivel i thellë angazhimi i bën anëtarët e ekipit të ndihen të vlerësuar dhe të dëgjuar, gjë që rrit moralin dhe produktivitetin.
Që nga viti 2015 nxisim shpirtin sipërmarrës, inovacionin dhe rritjen personale duke ndikuar në zhvillimin e një mjedisi motivues dhe pozitiv tek lexuesit tanë. Kjo punë që e bëjmë me shumë dashuri nuk ka të paguar. Ne jemi platforma e vetme e cila promovon modelin pozitiv të sipërmarrjes së lirë. Përmes kësaj platforme mbështesim edukimin gjatë gjithë jetës si mjet për zhvillimin personal dhe profesional të brezave. Kontributi juaj do të na ndihmojë në vazhdimin e këtij misioni në gjithë trevat shqipfolëse.
Mund të kontribuoni KETU. Falemnderit.
