Jeni të lodhur duke humbur punonjësit tuaj më të vlefshëm? Ja se si të trajnoni dhe ndërtoni drejtues nga brenda ekipit tuaj

Krijimi i një lidershipi brenda një organizate mund të shpëtojë një kompani – ja se si ta bëni këtë.

NGA MARTIN ROWINSKI

Humbja e njerëzve të mirë kushton shumë për një kompani. Në vitin 2017, Gallup vlerësoi se zëvendësimi i një punonjësi do të kushtonte diku sa gjysma deri në dyfishin e pagës vjetore të atij personi.

Kjo barrë e kushtueshme e bën edhe më të vështirë mbijetesën në një treg konkurrues të punë,s ku tregu i sotëm është më konkurrues se kurrë. Sipas një studimi të vitit 2020 nga Crayon, një furnizues i mjeteve të inteligjencës në treg , 90% e bizneseve të anketuara mendojnë se tregu është bërë më konkurrues; 48% e të anketuarve thanë se ishte bërë “shumë më konkurrues”. Shtoni një fuqi punëtore të rraskapitur dhe frikën e recesionit dhe shumica e kompanive sot do të mundoheshin shumë  për t’i mbijetuar humbjes së njerëzve të mirë.

Themeluesit dhe drejtuesit e kompanisë varen nga ekipet e tyre drejtuese për stabilitet. Ndërsa ne si udhëheqës përpiqemi të bëjmë më të mirën për të ndërtuar besnikëri dhe angazhim për t’i mbajtur ata, gjithashtu kemi nevojë për një plan nëse ekziston mundësia për t’i zëvendësuar ata. Duke marrë parasysh se sa e kushtueshme dhe e vështirë është tërheqja dhe rekrutimi i talenteve me cilësi të lartë për të zëvendësuar ata që largohen, të gjithë duhet të synojnë të trajnojnë dhe rekrutojnë drejtues nga brenda. Në këtë mënyrë, ne jo vetëm që u ofrojmë atyre një arsye për të qëndruar me kompaninë tonë, por gjithashtu zhvillojmë talentin dhe kontributin e tyre të mundshëm.

Përcaktoni liderët e mundshëm

Udhëheqësit e mundshëm mund të jenë më të prirur që të marrin iniciativën ose të kenë aftësinë e natyrshme për të udhëhequr dhe frymëzuar të tjerët. Për të gjetur anëtarët e ekipit që mund të bëhen udhëheqës të shkëlqyer, kërkoni ata që demonstrojnë cilësi udhëheqëse – aftësi për zgjidhjen e problemeve, punë ekipore, komunikim dhe dëshirë për të mësuar dhe për t’u rritur. Konsideroni punonjës nga prejardhje dhe nivele të ndryshme të organizatës pasi ata mund të sjellin perspektiva dhe qasje unike për udhëheqjen. Komunikimi i hapur brenda organizatës suaj do ta bëjë më të lehtë identifikimin e punonjësve me potencial drejtues kudo që të jenë.

Kushtojini vëmendje mënyrës se si punonjësit i përballojnë sfidat dhe si ndërveprojnë me të tjerët. A marrin iniciativën dhe sillen si udhëheqës apo i shmangen roleve udhëheqëse? Udhëheqësit e mundshëm mund të jenë të dukshëm në mënyrën se si ata komunikojnë dhe zgjidhin konfliktin. Antarët e ekipit, të njohur për qëndrimet e tyre proaktive që mendojnë jashtë kutisë dhe janë të motivuar për t’i arrirë objektivat, do të ishin kandidatë të përsosur.

Performanca e kaluar është një tregues i mirë i një udhëheqësi të mundshëm, kështu që rishikoni vlerësimet e performancës së tij të mëparshme dhe merrni komente nga mbikëqyrësit dhe kolegët për të marrë një pasqyrë të potencialit drejtues të një punonjësi. Nëse një punonjës ka tejkaluar vazhdimisht pritshmëritë dhe ka një plan zhvillimi thelbësor, ai mund të ketë cilësitë e një drejtuesi.

Hapni shtigjet për mundësitë

Pasi të dimë se cilët janë udhëheqësit tanë të mundshëm, ne duhet të identifikojmë fushat në organizatën tonë që kanë nevojë për udhëheqje dhe të përcaktojmë se cilat kanë aftësitë dhe cilësitë e nevojshme për të përmbushur ato role. Atëherë ne duhet të ofrojmë mundësi lidershipi, si drejtimi i një projekti ose ekipi, për të zhvilluar aftësitë dhe besimin e tyre. Siguroni trajnime dhe burime për zhvillimin e lidershipit – si trajnimi i drejtpërdrejtë, mentorimi individual ose klasa dhe trajnimi – për të ndihmuar në ndërtimin e mëtejshëm të aftësive dhe njohurive të punonjësve.

Hulumtimi i Gartner për Harvard Business Revieë sugjeron se trajnimi i brendshëm i lidershipit mund të përputhet me pritjet në rritje të punonjësve për qëllimin, fleksibilitetin ,mundësitë e karrierës, dhe tendencat e reja në lidhje me “dorëheqjen e qetë “. Ata rekomandojnë “punësim të qetë” – duke inkurajuar lëvizjen e brendshme të talenteve dhe duke ofruar opsione zhvillimi që u mundësojnë punëtorëve të ndërhyjnë dhe të përmbushin nevojat në zhvillim të kompanisë. Ai gjithashtu i lejon menaxherët të punësojnë bazuar në aftësitë e nevojshme për të bërë një punë dhe jo bazuar vetëm në arsim ose në vitet e përvojës. Punonjësit në të gjitha nivelet e organizatës, duke përfshirë ata me prejardhje më të ndryshme, mund të kenë mundësinë të avancojnë nëse demonstrojnë potencial udhëheqës.

Është e rëndësishme të sigurohet mbështetje e vazhdueshme për udhëheqësit në zhvillim duke dhënë reagime konstruktive. Jepni shembuj specifikë të asaj që ata po bëjnë mirë dhe fushat e tyre për përmirësim. Përdorni thëniet “unë” në vend të deklaratave “ti” për të shmangur tingullin konfrontues dhe për të shmangur sulmet personale – fokusohuni vetëm në sjelljen që duhet të adresohet. Jepni reagime në kohë sa më shpejt të jetë e mundur pas ngjarjes në vend që të prisni që ai të zhvillohet dhe nxitni komunikimin produktiv duke inkurajuar anëtarët e ekipit të ndajnë perspektivat e tyre. Pastaj, ofroni mbështetje dhe burime për të ndihmuar në përmirësimin e tyre. Mund të jetë sfiduese, por krijimi i një kulture të kompanisë për të dhënë dhe marrë komente është mënyra se si ne i ndihmojmë anëtarët e ekipit tonë të zhvillohen dhe të rriten.

Krijo një kanal lidershipi

Promovimi nga brenda mund të ndihmojë në mbajtjen e punonjësve të vlefshëm që mund të tërhiqen nga mundësi të tjera, duke kursyer në koston dhe përpjekjen e punësimit dhe trajnimit të dikujt tjetër për t’i zëvendësuar ata. Kur njerëzit e dinë se kanë mundësi përparimi ,duke t’u përpjekur, ata ndihen më të angazhuar me një kompani. Kjo tregon se organizata I vlerëson dhe beson në punonjësit e saj, gjë që rrit moralin për një forcë punëtore më pozitive dhe më të motivuar. Studiuesit e Gallup rekomandojnë kompanitë të trajnojnë menaxherët e tyre për të zhvilluar biseda të shpeshta dhe kuptimplota me punonjësit rreth ambicieve të tyre dhe ta përdorin këtë informacion për t’i ndihmuar ata të arrijnë ato qëllime, duke parandaluar llojin e mosangazhimit që mund t’i bëjë ata të largohen.

Lexo: Gabimet më të mëdha që bëjnë shefat e rinj

Punonjësit që promovohen nga brenda një organizate tashmë kanë një njohuri të fortë të kulturës, politikave dhe proceseve të saj. Në vend që të shpenzojnë kohë shtesë për të trajnuar dhe për të futur në bord dikë krejtësisht të panjohur për kompaninë, dikush nga brenda mund të godasë në shenjë në rolin e tyre të ri me më shpejt dhe më lehtë. Promovimi nga brenda përmirëson planifikimin e vazhdimësisë duke ndërtuar një linjë të fortë lidershipi, që siguron një grup të madh kandidatësh të brendshëm të kualifikuar.

Krijimi i drejtuesve nga brenda ekipeve tona zhvillon talentin dhe potencialin e punonjësve në një mënyrë që krijon vlerë për kompaninë. Krijimi i mundësive për udhëheqje nxit angazhimin dhe moralin e punonjësve. Ai vendos liderë të gatshëm për të marrë mundësi të reja kur ato shfaqen. Një udhëheqës i mirë duhet të përgëzojë punonjësit që demonstrojnë cilësitë e lidershipit. Kjo mund të jetë në formën e bonuseve, promovimeve dhe më shumë. Kjo do t’i inkurajojë ata të vazhdojnë të mësojnë dhe të zhvillohen. Organizata gjithashtu mund të rritet dhe të lulëzojë kur ne i ndihmojmë punonjësit të rriten dhe të lulëzojnë si udhëheqës.

Entrepreneur