Stresoheni për të marrë një vendim të vështirë? Bëjeni të lehtë me “Rregullin  5-minutësh të shkallëve” - Business Magazine Albania

Stresoheni për të marrë një vendim të vështirë? Bëjeni të lehtë me “Rregullin  5-minutësh të shkallëve”

vendim

Të zënë me punën dhe jetën, shpesh nuk u japim vëmendjen që meritojnë vendimeve të vështira. Për fat të mirë, ka një mënyrë të thjeshtë për ta kapërcyer atë — dhe zgjat rreth 5 minuta.

NGA JEFF STEEN

Ka dy gjëra që sjellin stresin: Përballja me një vendim të vështirë dhe nevoja për ta marrë atë shpejt.

Udhëheqësit shpesh vihen në pozita të pamundura vendim-marrëse. Të pushoni nga puna një punonjës që sillet keq apo thjesht t’i jepni një paralajmërim të ashpër? Të harxhoni të gjithë fondet tuaja të marketingut në një produkt dhe shpresoni që ai të rritet, apo ta shpërndani buxhetin dhe të shikoni se çfarë fitoni? Të kthehesh në shtëpi në kohë për darkën familjare apo të përfundosh raportin e investitorit që pritet në mëngjes?

Ashtu si me shumicën e vendimeve kryesore të jetës, kam parë se është jashtëzakonisht e dobishme të konkretizoj faktet në një format të shkruar, që është i lehtë për t’u kuptuar dhe sa më objektiv.

Ja se si përdor “rregullin e shkallëve” për t’u ngjitur, një shkallë në një kohë, drejt një zgjidhje:

Hapi i parë: Bëjini vetes 2 pyetje të thjeshta që e përcaktojnë qartë vendimin.

  • A do të ketë ky vendim një ndikim të matshëm apo të dukshëm tek njerëzit e mi, kompania apo shoqëria ime?
  • A varet ky vendim nga koha?

Nëse përgjigjia për të dyja është “jo”, merrni frymë thellë. Ky vendim nuk është aq kritik për misionin sa keni menduar dhe mund të merrni pak kohë për ta konsideruar atë. Kthehuni te këto pyetje më vonë. Nëse përgjigjia për njërën është “po” ose “ndoshta”, lëvizni në shkallën e dytë.

Hapi i dytë: Jepini vetes hapësirë dhe kohë për t’u fokusuar tek vendimi.

Ndani pesë minuta për t’u përqendruar vetëm në vendimin që duhet të merrni. Hiqni shpërqendrimet duke mbyllur derën e dhomës ose zyrës suaj.

Me një mundësi për t’u fokusuar, mund t’i drejtoheni vendimmarrjes aktuale.

Hapi i tretë: Përcaktoni të gjitha opsionet dhe rezultatet, duke i shkruar ato.

Në një copë letër, përcaktoni çdo opsion me një fjali. Fjali të shkurtër dhe përmbajuni asaj që dini (faktet dhe vëzhgimet e verifikuara).

Pranë çdo opsioni, shkruani një fjali të vetme që përshkruan rezultatin e mundshëm. Përsëri, qëndroni në atë që dini se është e vërtetë, e mundshme ose e provuar apo bazuar në fakte ose vëzhgime.

Ky është një hap kyç sepse ju lejon të hartoni rezultatet reale me vendimet reale. Ai gjithashtu thekson opsionet dhe rezultatet që janë të paqarta, të cilat kërkojnë më shumë përkufizim përpara se të merrni një vendim përfundimtar. Nëse koha lejon, sigurohuni që të dyja të jenë sa më të qarta.

Shkalla e katërt (maja e shkallës): Pasi të keni përcaktuar opsionet dhe rezultatet, theksoni ato që i shihni si më të rëndësishmet.

Rrethoni rezultatin më të mirë të mundshëm. Theksoni vendimin që i përgjigjet. Kjo është zgjedhja juaj numër 1.

Rrethoni rezultatin tjetër më të mirë dhe theksoni opsionin përkatës. Nëse, për çfarëdo arsye, zgjedhja juaj e parë nuk është e mundur, kjo është rezerva juaj.

Ky mund të duket si një ushtrim pa kuptim, por bën dy gjëra jashtëzakonisht mirë:

  • Së pari, ju detyron të mendoni për detajet dhe faktet e njohura të vendimeve tuaja, në mënyrë që të mos ndikoheni nga emocionet ose stresorët e jashtëm.
  • Së dyti, ajo stërvit mendjen tuaj për t’iu qasur vendimmarrjes në një mënyrë shumë objektive dhe të menduar. Ju madje mund të zbuloni se pas disa prej këtyre ushtrimeve, ju mund të ngulisni “rregullin e shkallëve” në kokën tuaj pa pasur nevojë të shkruani opsionet tuaja

INC

Që nga viti 2015 nxisim shpirtin sipërmarrës, inovacionin dhe rritjen personale duke ndikuar në zhvillimin e një mjedisi motivues dhe pozitiv tek lexuesit tanë. Kjo punë që e bëjmë me shumë dashuri nuk ka të paguar. Ne jemi platforma e vetme e cila promovon modelin pozitiv të sipërmarrjes së lirë. Përmes kësaj platforme mbështesim edukimin gjatë gjithë jetës si mjet për zhvillimin personal dhe profesional të brezave. Kontributi juaj do të na ndihmojë në vazhdimin e këtij misioni në gjithë trevat shqipfolëse.

Mund të kontribuoni KETU. Falemnderit.

Must watch
Business Mag Nr. #36 - Tetor 2024

Vjeshta solli rikthimin e aktiviteteve biznesore në ritmin e tyre të plotë, pas pushimeve të verës. Sipërmarrjet shqiptare, me dinamikat e tyre të pandalshme, janë aktualisht para një sfide dhe mundësie më të madhe. Proceset e përafrimit me BE-në krijojnë një mundësi për një treg më të madh, por kjo kërkon njëkohësisht përgatitjen të duhur për tregun.

Eventet e fundit, veçanërisht Future2Tech, tregoi se shumë kompani shqiptare, kryesisht në fushën e zhvillimit të Softwareve, po punojnë tashmë për tregun e huaj dhe janë kompani ndërkombëtare në kuptimin e plotë të fjalës. 

Në brendësi të këtij numri ne kemi sjellë histori brandesh dhe histori njerëzore; histori sipërmarrësish dhe profesionistësh, të cilët kanë investuar kohë dhe pasion në punët e tyre për të parë rezultatet që duken sot. Një prej brandeve për të cilin flasim sot, mbyll 3 dekada biznes në Shqipëri, diçka që vlen të marrë përgëzime nga të gjithë. 

Histori nga vendi dhe diaspora, rrugëtime në tregti, shërbim, apo edhe konsulencë, ky numër sjell një gamë të gjerë artikujsh, të shtrirë madje mes biznesit dhe artit, të cilat, kur ndërthuren, sjellin zhvillime shumë të bukura për shoqërinë.

Interesant është fakti se kushdo që …

Shiko më shumë
Na ndiqni në rrjetet sociale
0