Si të përmirësoni aftësitë tuaja të vendimmarrjes? 5 hapa për vendime të mençura në biznes të bazuara në të dhëna

Marrja e vendimeve të shëndosha të biznesit është më e lehtë kur biznesi juaj ka vetëm 50 deri në 70 punonjës dhe disa projekte. Një staf i vogël do të thotë që ju mund të mbani lidhje të mira me të gjithë dhe të qëndroni në dijeni nuk kërkon shumë përpjekje. Një portofol i vogël projektesh do të thotë që ju keni kontroll të plotë mbi atë që po ndodh në secilin projekt.

Kjo ndryshon ndërsa kompania rritet. Për të arritur qëllimin e shenjtë të vendimmarrjes së drejtuar nga të dhënat në shkallë, ju duhet të ndërtoni një ekosistem të dhënash që shkatërron këto ndarje. Centralizimi dhe standardizimi i të dhënave nga të gjitha këto burime ju jep një pamje holistike që përmirëson analizën e të dhënave. Kjo gjithëdije ju jep fuqinë për të marrë vendime të mbështetura nga prova konkrete, duke reduktuar rrezikun dhe duke çuar në zgjedhje më strategjike dhe të sakta.

Vlera e një ekosistemi të dhënash

Nëse keni hezituar të angazhoheni për ndërtimin e një depoje të dhënash, kjo është e kuptueshme. Mund të jetë një investim i konsiderueshëm i kohës, burimeve dhe buxhetit. Ju e dini se ka vlerë në të, por mund të mos e kuptoni shtrirjen e plotë të kësaj vlere. Ja cilat janë përfitimet thelbësore të ndërtimit të një ekosistemi të dhënash, i cili ndihmon drejtpërdrejt në ndërtimin e një organizate të fortë:

• Kuptimi i përmirësuar i klientit: Një ekosistem i të dhënave ju lejon të grumbulloni dhe analizoni të dhënat e klientit nga pika të ndryshme kontakti. Këto të dhëna ofrojnë një kuptim më të thellë të sjelljes, preferencave dhe nevojave të klientit. Më pas mund t’i shfrytëzoni këto njohuri për të personalizuar fushatat e marketingut, për të zhvilluar produkte dhe shërbime të synuara dhe për të përmirësuar kënaqësinë e klientit.
• Rritja e efikasitetit dhe produktivitetit: Një infrastrukturë e të dhënave e drejtuar nga AI riorganizon proceset duke automatizuar detyrat dhe duke eliminuar mbledhjen dhe analizën manuale të të dhënave. Punonjësit që më parë trajtonin këto detyra janë të lirë të fokusohen në aktivitete të nivelit më të lartë.
• Inovacioni dhe Rritja: Depot e të dhënave nxisin inovacionin duke ofruar një platformë për bashkëpunim dhe shkëmbim njohurish. Duke aksesuar grupe të ndryshme të dhënash dhe njohuri nga pjesëmarrësit e tjerë, ju mund të identifikoni mundësi të reja, të zhvilloni produkte dhe shërbime të mbështetura nga të dhënat dhe të përmirësoni avantazhin konkurrues të biznesit tuaj.
• Menaxhimi i rrezikut: Analiza e përmirësuar e të dhënave ndihmon në identifikimin dhe zbutjen e rreziqeve në mënyrë proaktive duke ofruar një pamje më të gjerë të tendencave të tregut, ndjenjës së klientit dhe ndërprerjeve të mundshme. Kjo ju jep mundësinë për të adresuar rreziqet dhe për të zhvilluar plane emergjente.

Për të ndërtuar një ekosistem të shkallëzuar të të dhënave që ofron këto përfitime, përqendrohuni në pesë fushat kryesore të mëposhtme.

1. Centralizoni të dhënat për aksesueshmëri

Kur ndërtoni një enigmë, së pari i hidhni të gjitha pjesët në tavolinë dhe i ktheni me fytyrë lart. Më pas, mund të filloni t’i analizoni ato për të gjetur skajet, për t’i përshtatur pjesët së bashku dhe për të plotësuar enigmën për të parë figurën që krijon. Centralizimi i të dhënave tuaja rrit aksesin e tyre për palët e interesuara , redukton ndarjet e të dhënave dhe mundëson analizën e qëndrueshme të të dhënave në të gjithë organizatën. Për të lehtësuar këtë nivel të aksesit gjithëpërfshirës të të dhënave, mblidhni dhe integroni të dhëna nga operacione të ndryshme biznesi, të tilla si burimet njerëzore, menaxhimi i projekteve dhe depot e kodeve, në një mori të dhënash. Ju mund të përdorni shërbime si AWS, Google Cloud ose Azure për të krijuar liqene të dhënash të fuqishme, të sigurta dhe të shkallëzueshme.

2. Përdorni teknologjinë për integrimin e të dhënave

Pasi të keni një depo të centralizuar të të dhënave, ju nevojitet një proces i shkallëzuar që i mban të dhënat në kohë dhe të sakta. Do të zbuloni shpejt se proceset manuale që keni përdorur nuk janë të përshtatshme për detyrën. Ndërsa gjithnjë e më shumë të dhëna vërshojnë në biznesin tuaj, automatizimi bëhet kyç. API-të dhe grepat në internet mund të automatizojnë procesin e gëlltitjes dhe integrimit të të dhënave, duke tërhequr të dhëna nga sisteme të ndryshme në sistemin tuaj të të dhënave.

3. Përdorni mjete të avancuara analitike

Vizualizimi dhe analizimi i kësaj valë baticore të dhënash kërkon inteligjencë të avancuar biznesi (BI) dhe mjete analitike si Tableau, Power BI ose panele të personalizuara të zhvilluara në platforma si Shiny, Apache Superset ose Dash. Këto mjete gjenerojnë njohuri dhe parashikime në kohë reale që mbështesin vendimmarrjen strategjike. Kjo mund të përfshijë analizimin e afateve kohore të projektit, produktivitetin e fuqisë punëtore ose ciklet e zhvillimit të softuerit.

4. Nxitja e një kulture të drejtuar nga të dhënat

Pasi të keni vendosur teknologjinë, hapi tjetër është të krijoni një kulturë të drejtuar nga të dhënat brenda organizatës suaj. Investoni në programe trajnimi për të rritur njohuritë e të dhënave midis punonjësve. Njohuria e të dhënave fuqizon anëtarët e ekipit për të kuptuar dhe përdorur të dhënat në mënyrë efektive në proceset e tyre të përditshme të vendimmarrjes. Merrni hapa për të siguruar akses të gjerë në të dhëna dhe mjete analitike në të gjithë organizatën. Kjo përfshirje inkurajon vendime të bazuara në të dhëna në të gjitha nivelet.

5. Ruani qeverisjen dhe pajtueshmërinë e të dhënave

Shumë ligje rregullojnë llojet e të dhënave që mund të grumbulloni, si mund të përdoren dhe si duhet të mbrohen. Mosrespektimi i këtyre ligjeve mund të rezultojë në gjoba të larta, për të mos përmendur kostot e zbutjes së dëmit nëse goditeni me një shkelje të të dhënave. Zhvilloni dhe zbatoni një politikë të qeverisjes së të dhënave për të mbrojtur biznesin dhe për të ruajtur integritetin dhe sigurinë e të dhënave tuaja. Kjo politikë përshkruan se si kompania përdor dhe menaxhon të dhënat e saj, kush mund t’i qaset të dhënave dhe si mund të përdoren ato. Ai gjithashtu vendos rregulla për të ndihmuar në ruajtjen e të dhënave, përcakton rolet dhe përgjegjësitë e zyrtarëve të qeverisjes së të dhënave dhe vendos standarde për sigurinë dhe cilësinë e tyre.

entrepreneur.com