Delegimi është një aftësi thelbësore menaxheriale, por për shumë drejtues, mbetet një nga më të vështirat për t’u zbatuar. Shumë menaxherë shmangin delegimin për arsye të ndryshme, mund të mendojnë se është më e shpejtë që të kryejnë një detyrë vetë sesa ta shpjegojnë atë, mund të ndihen të pazëvendësueshëm ose mund të kenë mungesë besimi te ekipi i tyre.
Lexo gjithashtu: Ed Mylett, njeriu që ndërtoi një karrierë duke u kujdesur për të tjerët
Megjithatë, mosdelegimi mund të çojë në mbingarkesë pune, përqendrim në detyra të gabuara dhe, më e rëndësishmja, mungesë mundësish për zhvillimin e ekipit. Studimet tregojnë se drejtuesit që delegojnë në mënyrë efektive rrisin të ardhurat e kompanisë me 33%, duke u fokusuar në aktivitete me vlerë më të lartë dhe duke fuqizuar ekipin e tyre.
Nëse dëshironi të përmirësoni aftësinë tuaj për të deleguar dhe të zhvilloni një ekip të suksesshëm, ndiqni këto nëntë strategji kryesore.
Çfarë është delegimi dhe pse është i rëndësishëm?
Delegimi është procesi i transferimit të përgjegjësisë për detyra të caktuara nga një person te një tjetër. Në një nivel menaxherial, ai përfshin ndarjen e punës midis anëtarëve të ekipit për të përmirësuar efikasitetin dhe për të lejuar menaxherët të përqendrohen në detyra më strategjike.
Kur menaxherët delegojnë në mënyrë efektive, ata:
-Kursejnë kohë për të marrë vendime të rëndësishme strategjike
-Ndihmojnë në zhvillimin profesional të punonjësve
-Rrisin moralin dhe angazhimin e ekipit
-Rrisin produktivitetin e përgjithshëm të kompanisë
Lexo gjithashtu: Do të jesh ‘’STAR-i’’ i radhës që rekrutohet? Bëj këto veprime!
9 strategjitë më të mira për delegim efektiv
- Dini çfarë të delegoni
Jo çdo detyrë duhet të delegohet. Çështje si vlerësimet e performancës ose vendimet e rëndësishme mbi personelin duhet të mbeten në dorën e menaxherit. Megjithatë, ka detyra të përditshme që nuk kërkojnë domosdoshmërisht mbikëqyrjen tuaj.
Bëni pyetjen: “A mund të kryejë dikush tjetër këtë detyrë më mirë ose a do ta ndihmonte kjo përvojë në zhvillimin e tyre profesional?” Nëse përgjigja është po, është koha për të deleguar.
- Luani me pikat e forta të punonjësve
Çdo anëtar i ekipit ka aftësi dhe ambicie të ndryshme. Përdorini ato në avantazhin tuaj. Nëse një punonjës dëshiron të fitojë përvojë në menaxhim, mund t’i jepni përgjegjësinë e mbikëqyrjes së një projekti ose një praktike menaxheriale. Në këtë mënyrë, delegimi nuk është vetëm një ndarje e barrës së punës, por edhe një mundësi për rritje profesionale.
Lexo gjithashtu: Si të merrni mësim nga një negocim i dështuar
- Përkufizoni qartë rezultatin e pritur
Thjesht kalimi i një detyre te dikush tjetër nuk është delegim efektiv. Punonjësit duhet të kuptojnë kontekstin, rëndësinë dhe objektivat e detyrës që po marrin përsipër.
Sigurohuni që të komunikoni:
– Cilat janë pritshmëritë për projektin?
– Si do të matet suksesi?
– Cili është afati kohor për përfundimin e detyrës?
Kur ekipi e kupton qartë çfarë pritet prej tyre, ata mund të punojnë më me siguri dhe paqartësitë reduktohen.
- Jepni burimet dhe autoritetin e duhur
Nëse një punonjës duhet të përfundojë me sukses një detyrë, ai duhet të ketë akses në burimet, trajnimet ose autorizimet e nevojshme. Një nga gabimet më të zakonshme është t’u delegoni punonjësve një përgjegjësi pa i pajisur me mjetet e duhura për ta përfunduar atë.
Po ashtu, sigurohuni që ata të kenë autonominë për të marrë vendime të vogla pa pasur nevojë të kërkojnë aprovim për çdo hap.
- Krijoni një kanal të qartë komunikimi
Delegimi nuk do të thotë t’ia lini një punonjësi detyrën dhe ta harroni. Vendosni një sistem për raportime periodike, në mënyrë që të mund të monitoroni progresin pa ndërhyrë tepër.
Siç thotë eksperti Kevin Sharer nga Harvard Business School:
“Delegimi nuk është një ‘mision i harruar’. Duhet të ketë një mënyrë për të ndjekur progresin pa penguar procesin e punës.”
Një komunikim i qartë ndihmon që punonjësi të ndiejë mbështetje dhe të ketë një hapësirë për të kërkuar ndihmë nëse ka nevojë.
Lexo gjithashtu: Kupton se nuk po dëgjohesh në bisedë? Ja si të rikthehesh në qendër të vëmendjes!
- Pranoni gabimet dhe eksperimentimin
Shumë menaxherë perfeksionistë shmangin delegimin sepse besojnë se askush tjetër nuk mund ta bëjë punën “ashtu siç duhet”. Megjithatë, është e rëndësishme të pranoni që punonjësit mund të bëjnë gabime ose të kenë një qasje ndryshe nga ju.
Në vend që të vendosni rregulla të ngurta, lejoni një farë eksperimentimi. Kjo jo vetëm që do t’i ndihmojë punonjësit të zhvillojnë kreativitetin e tyre, por edhe mund të sjellë rezultate më të mira sesa mënyra tradicionale e punës.
- Bëhuni të durueshëm
Një detyrë që ju mund ta përfundoni për 30 minuta mund t’i marrë një punonjësi një orë të tërë, sidomos herën e parë që e kryen. Mos delegoni me pritshmëri të pabaza për efikasitetin e menjëhershëm.
Mendoni për veten tuaj kur ishit në fillim të karrierës suaj, a ishit po aq i shpejtë dhe i saktë sa tani? Ndërsa punonjësit fitojnë më shumë përvojë, ata do të bëhen më të shpejtë dhe më të efektivë në detyrat që iu delegohen.
- Jepni dhe kërkoni feedback
Delegimi nuk është një rrugë njëkahëshe. Përveç ndjekjes së progresit të punës, është thelbësore të jepni feedback pas përfundimit të një detyre. Nëse diçka nuk është bërë siç duhet, siguroni udhëzime konstruktive.
Lexo gjithashtu: Hungari: Nënat me më shumë se 2 fëmijë do të përjashtohen përjetësisht nga taksat
Po ashtu, kërkoni feedback nga ekipi juaj:
- A ishin udhëzimet e mjaftueshme?
- A kishte ndonjë pengesë që mund të shmanget në të ardhmen?
- Çfarë mund të përmirësohet në procesin e delegimit?
Ky lloj dialogu ndihmon në rritjen e performancës dhe në ndërtimin e një mjedisi më të hapur për bashkëpunim.
- Jepni meritat aty ku duhet
Kur një punonjës përfundon një projekt me sukses, është e rëndësishme të njohësh dhe vlerësosh kontributin e tij. Mos e merrni gjithë lavdinë për veten, përkundrazi, jepini merita ekipit tuaj.
Siç thotë Patrick Mullane nga Harvard Business School:
“Kur vlerësoni ekipin tuaj për suksesin e arritur, jo vetëm që është gjëja e duhur për të bërë, por gjithashtu rrit angazhimin dhe motivimin e tyre për projektet e ardhshme.”
Njohja dhe falënderimi janë një nga mënyrat më të thjeshta dhe më efektive për të inkurajuar performancën e lartë dhe bashkëpunimin në ekip.
Delegimi, një aftësi thelbësore për suksesin menaxherial
Delegimi efektiv nuk është thjesht një mënyrë për të shpërndarë punën, është një strategji për ndërtimin e një ekipi të fuqishëm dhe të motivuar. Sa më mirë ta zotëroni këtë aftësi, aq më shumë do të përmirësohet produktiviteti i ekipit dhe do të lehtësohet ngarkesa juaj menaxheriale.
Që nga viti 2015 nxisim shpirtin sipërmarrës, inovacionin dhe rritjen personale duke ndikuar në zhvillimin e një mjedisi motivues dhe pozitiv tek lexuesit tanë. Mbështetja juaj na ndihmon ta vazhdojmë këtë mision.
Na Suporto
