Janari është një kohë emocionuese, por edhe e ngarkuar. Fillimi i një viti të ri sjell mundësi të reja dhe, për shumicën e sipërmarrësve, një grup objektivash ambicioze për biznesin dhe organizatën. Megjithatë, është e lehtë të nisësh janarin me ritëm të shpejtë, sikur të ketë nevojë për një fillim të vrullshëm. Në të vërtetë, janari – dhe muajt e parë të vitit – janë një sezon për të vendosur themelet e duhura personale dhe profesionale.
Këto 90 ditët e para janë një mundësi për të ndërtuar sisteme dhe ritme që do të mbështesin ecurinë gjatë gjithë vitit. Kompanitë e suksesshme e përdorin këtë kohë për të krijuar një themel të fortë në tre fusha kryesore: bashkëpunimi i ekipit, optimizimi profesional dhe qëndrueshmëria personale.
Fuqizimi i ekipit për vitin që vjen
Një praktikë e dobishme për organizatat është fillimi i vitit me takime gjithëpërfshirëse të ekipit. Disa kompani ndjekin kornizën EOS (Sistemi Operativ Sipërmarrës), e cila nxit reflektimin mbi vitin e kaluar përpara se të nisë planifikimi për të ardhmen. Pyetje si: “Çfarë funksionoi? Çfarë nuk funksionoi? Ku pati probleme në komunikim?” mundësojnë një retrospektivë që krijon bazën për një planifikim të mirëfilltë. Në këto takime, ekipet festojnë arritjet e vitit të kaluar dhe ndajnë objektivat e kompanisë dhe departamenteve për vitin e ardhshëm. Gjithashtu, përcaktohen prioritetet dhe përgjegjësitë për tremujorin e parë, duke siguruar qartësi në rolet dhe detyrat. Në organizatat virtuale, përcaktimi i mënyrës së punës është jetik dhe në ndryshim të vazhdueshëm. Përveç diskutimeve dhe planifikimit, rëndësi e veçantë i kushtohet argëtimit, rikujtimit të vlerave të kompanisë dhe riafirmimit të misionit të përbashkët.
Lexo edhe:Opinion: Ja përse Fintech duhet të përqafojë përfshirjen universale
Optimizimi i ndikimit profesional
Një element thelbësor për drejtuesit dhe ekipet është identifikimi i qartë i aktiviteteve që kanë ndikimin më të madh në suksesin e organizatës. Një praktikë e dobishme është rishikimi i kalendarit të tremujorit të kaluar, për të përcaktuar cilat takime dhe angazhime ishin të domosdoshme dhe cilat mund të delegoheshin apo eliminoheshin. Gjithashtu, vendosja e blloqeve të dedikuara për punë të thellë është e rëndësishme për të ndjekur iniciativat strategjike. Këto blloqe kohore mund të përdoren për planifikimin strategjik, përgatitjen për fonde apo zhvillimin e partneriteteve kyçe. Disa orë në javë të rezervuara për këto angazhime ndihmojnë në krijimin e hapësirës mendore për fokus maksimal. Organizatat që ndjekin kornizën EOS shpesh rishikojnë dhe rifreskojnë tabelat e performancës në fillim të çdo viti. Përcaktimi i treguesve kyç të performancës ndihmon në monitorimin e shëndetit të kompanisë dhe lehtëson marrjen e vendimeve të duhura në kohën e duhur.
Ndërtimi i një themeli personal të qëndrueshëm
Kompanitë funksionojnë më mirë kur drejtuesit dhe ekipet e tyre janë në formën më të mirë. Vendosja e kufijve të qartë mes punës dhe kohës personale është thelbësore për të shmangur lodhjen dhe djegien. Për shembull, oraret e qëndrueshme të fillimit dhe përfundimit të ditës së punës dhe kufijtë mes kohës së punës dhe asaj familjare ndihmojnë në ruajtjen e ekuilibrit. Në fillim të vitit, drejtuesit dhe anëtarët e ekipeve mund të reflektojnë mbi atë që u nevojitet më shumë ose më pak në jetën e tyre, duke marrë parasysh kërkesat e biznesit, ekipit dhe familjes. Kjo praktikë e thjeshtë rikalibrimi ndihmon në strukturimin e javëve për muajt në vijim, qoftë për më shumë kohë për punë të thellë, bashkëpunim me ekipin apo udhëtime me klientët.
Pavarësisht se tremujori i parë vendos tonin për vitin, është gjithmonë koha e duhur për të filluar ndryshime pozitive. Rutina dhe mënyra e punës mund të përshtaten në çdo moment për të mbështetur qëllimet dhe suksesin.
Që nga viti 2015 nxisim shpirtin sipërmarrës, inovacionin dhe rritjen personale duke ndikuar në zhvillimin e një mjedisi motivues dhe pozitiv tek lexuesit tanë. Kjo punë që e bëjmë me shumë dashuri nuk ka të paguar. Ne jemi platforma e vetme e cila promovon modelin pozitiv të sipërmarrjes së lirë. Përmes kësaj platforme mbështesim edukimin gjatë gjithë jetës si mjet për zhvillimin personal dhe profesional të brezave. Kontributi juaj do të na ndihmojë në vazhdimin e këtij misioni në gjithë trevat shqipfolëse.
Mund të kontribuoni KETU. Falemnderit.
