Janari është një kohë emocionuese, por edhe e ngarkuar. Fillimi i një viti të ri sjell mundësi të reja dhe, për shumicën e sipërmarrësve, një grup objektivash ambicioze për biznesin dhe organizatën. Megjithatë, është e lehtë të nisësh janarin me ritëm të shpejtë, sikur të ketë nevojë për një fillim të vrullshëm. Në të vërtetë, janari – dhe muajt e parë të vitit – janë një sezon për të vendosur themelet e duhura personale dhe profesionale.
Këto 90 ditët e para janë një mundësi për të ndërtuar sisteme dhe ritme që do të mbështesin ecurinë gjatë gjithë vitit. Kompanitë e suksesshme e përdorin këtë kohë për të krijuar një themel të fortë në tre fusha kryesore: bashkëpunimi i ekipit, optimizimi profesional dhe qëndrueshmëria personale.
Fuqizimi i ekipit për vitin që vjen
Një praktikë e dobishme për organizatat është fillimi i vitit me takime gjithëpërfshirëse të ekipit. Disa kompani ndjekin kornizën EOS (Sistemi Operativ Sipërmarrës), e cila nxit reflektimin mbi vitin e kaluar përpara se të nisë planifikimi për të ardhmen. Pyetje si: “Çfarë funksionoi? Çfarë nuk funksionoi? Ku pati probleme në komunikim?” mundësojnë një retrospektivë që krijon bazën për një planifikim të mirëfilltë. Në këto takime, ekipet festojnë arritjet e vitit të kaluar dhe ndajnë objektivat e kompanisë dhe departamenteve për vitin e ardhshëm. Gjithashtu, përcaktohen prioritetet dhe përgjegjësitë për tremujorin e parë, duke siguruar qartësi në rolet dhe detyrat. Në organizatat virtuale, përcaktimi i mënyrës së punës është jetik dhe në ndryshim të vazhdueshëm. Përveç diskutimeve dhe planifikimit, rëndësi e veçantë i kushtohet argëtimit, rikujtimit të vlerave të kompanisë dhe riafirmimit të misionit të përbashkët.
Lexo edhe:Opinion: Ja përse Fintech duhet të përqafojë përfshirjen universale
Optimizimi i ndikimit profesional
Një element thelbësor për drejtuesit dhe ekipet është identifikimi i qartë i aktiviteteve që kanë ndikimin më të madh në suksesin e organizatës. Një praktikë e dobishme është rishikimi i kalendarit të tremujorit të kaluar, për të përcaktuar cilat takime dhe angazhime ishin të domosdoshme dhe cilat mund të delegoheshin apo eliminoheshin. Gjithashtu, vendosja e blloqeve të dedikuara për punë të thellë është e rëndësishme për të ndjekur iniciativat strategjike. Këto blloqe kohore mund të përdoren për planifikimin strategjik, përgatitjen për fonde apo zhvillimin e partneriteteve kyçe. Disa orë në javë të rezervuara për këto angazhime ndihmojnë në krijimin e hapësirës mendore për fokus maksimal. Organizatat që ndjekin kornizën EOS shpesh rishikojnë dhe rifreskojnë tabelat e performancës në fillim të çdo viti. Përcaktimi i treguesve kyç të performancës ndihmon në monitorimin e shëndetit të kompanisë dhe lehtëson marrjen e vendimeve të duhura në kohën e duhur.
Ndërtimi i një themeli personal të qëndrueshëm
Kompanitë funksionojnë më mirë kur drejtuesit dhe ekipet e tyre janë në formën më të mirë. Vendosja e kufijve të qartë mes punës dhe kohës personale është thelbësore për të shmangur lodhjen dhe djegien. Për shembull, oraret e qëndrueshme të fillimit dhe përfundimit të ditës së punës dhe kufijtë mes kohës së punës dhe asaj familjare ndihmojnë në ruajtjen e ekuilibrit. Në fillim të vitit, drejtuesit dhe anëtarët e ekipeve mund të reflektojnë mbi atë që u nevojitet më shumë ose më pak në jetën e tyre, duke marrë parasysh kërkesat e biznesit, ekipit dhe familjes. Kjo praktikë e thjeshtë rikalibrimi ndihmon në strukturimin e javëve për muajt në vijim, qoftë për më shumë kohë për punë të thellë, bashkëpunim me ekipin apo udhëtime me klientët.
Pavarësisht se tremujori i parë vendos tonin për vitin, është gjithmonë koha e duhur për të filluar ndryshime pozitive. Rutina dhe mënyra e punës mund të përshtaten në çdo moment për të mbështetur qëllimet dhe suksesin.
Që nga viti 2015 nxisim shpirtin sipërmarrës, inovacionin dhe rritjen personale duke ndikuar në zhvillimin e një mjedisi motivues dhe pozitiv tek lexuesit tanë. Mbështetja juaj na ndihmon ta vazhdojmë këtë mision.
Na Suporto
