Rregulli 80/20, sekreti që ndryshon jetën e sipërmarrësve

Në një moment të caktuar, të gjithë kemi pasur ndjesinë e të qenit të humbur dhe e kemi pyetur veten: Çfarë është ky rregull 80/20 për të cilin flasin të gjithë?

Jo, nuk është një pyetje matematike, dhe as nuk ka lidhje me dietën 80/20 që mori popullaritet në Hollywood në vitin 2016. Po flasim për një parim jetësor që mund të ndryshojë gjithçka, dhe që sipërmarrësit më të mençur të botës e kanë kuptuar intuitivisht.

Parimi i Paretos, ose rregulli 80/20, është një nga mënyrat më të suksesshmë për menaxhimin e kohës dhe përmirësimin e vetes. Ky parim jo vetëm që mund të përmirësojë cilësinë e jetës tuaj, por gjithashtu mund të rrisë produktivitetin tuaj si sipërmarrës dhe të ndihmojë në ndërtimin e një biznesi të suksesshëm.

Po çfarë është ky rregull dhe si mund ta përdorni në biznesin tuaj? Le të shohim se si ky parim ka ndikim jo vetëm në ekonomi, por dhe në jetën tonë të përditshme.

Kush e krijoi rregullin 80/20?

Në vitin 1848, ekonomisti italian Vilfredo Pareto kishte një moment të veçantë, një “moment i dritës” që ndryshoi të gjithë fushën e ekonomisë. Duke qenë një matematicien dhe kopshtar, ai vuri re se 20% e bimëve të bizeleve në kopshtin e tij prodhonin 80% të bizeleve.

Kjo e bëri të mendonte, nëse shpërndarja e bimëve ishte kaq e pabarabartë, a mund të ndodhte e njëjta gjë edhe në shoqërinë e tij? A ishte pasuria gjithashtu e shpërndarë në mënyrë të pabarabartë?

Ai thelloi hulumtimet dhe zbuloi se kjo dinamikë ekzistonte jo vetëm në kopshtin e tij, por edhe në ekonominë e vendit. 80% e pasurisë në Itali ishte në duar të vetëm 20% të popullsisë.

Ky parim i shpërndarjes së pasurisë mori emrin e Parimit të Paretos dhe u bë një filozofi që është aplikuar gjerësisht edhe në fusha të tjera, si menaxhimi i kohës dhe biznesi.

Çfarë është rregulli 80/20?

Rregulli 80/20 thotë se 80% e rezultateve vijnë nga 20% e përpjekjeve. Ky është një parim që mund të aplikohet në çdo fushë të jetës, duke përfshirë biznesin, menaxhimin e kohës, dhe madje edhe aktivitetet e përditshme.

Për shembull:

• 20% e klientëve tuaj mund të japin 80% të fitimeve.
• 20% e shitësve mund të sjellin 80% të shitjeve.
• 20% e përpjekjeve që bëni mund të sjellin 80% të suksesit tuaj personal dhe profesional.

Ky parim është një mjet i fuqishëm për të përmirësuar produktivitetin dhe për të marrë vendime më të mençura kur alokoni burimet e kompanisë suaj.

Si përdoret rregulli 80/20 në biznes?

Ky parim është një udhëzues i fuqishëm për menaxhimin e burimeve si kohë, energji, dhe para. Ja disa mënyra për ta aplikuar:

• Përqendrohuni tek klientët që sjellin më shumë fitime. Nëse analizoni shitjet dhe kuptoni se vetëm 20% e klientëve janë përgjegjës për shumicën e fitimeve tuaja, mund të përqendroheni më shumë tek këta klientë, duke ofruar shërbime më të personalizuara ose përmirësuar marrëdhënien me ta.
• Përdorni kohën tuaj për t’u fokusuar te detyrat që japin rezultatet më të mëdha. Nëse jeni një sipërmarrës, mund të ndiheni të ngarkuar me detyra administrative që nuk sjellin shumë vlera. Identifikoni ato 20% të detyrave që kanë ndikim të drejtpërdrejtë në rritjen e biznesit tuaj dhe bëni ato prioritet.
• Fokusohuni te produktet që japin fitimin më të madh. Nëse keni një biznes që ofron shumë produkte, shikoni cilat janë 20% e produkteve që sjellin 80% të të ardhurave dhe përqendrohuni më shumë në përmirësimin dhe promovimin e këtyre.

Si mund të aplikohet ky rregull për të rritur produktivitetin tuaj?

Një nga aplikimet më të fuqishme të parimit 80/20 është për përmirësimin e produktivitetit personal. Çdo sipërmarrës e di që nuk mund të bëjë gjithçka vetë. Përdorni rregullin 80/20 për të analizuar se cilat janë aktivitetet që do t’ju sjellin më shumë rezultat. Kjo do t’ju ndihmojë të përqendroheni më shumë në ato aktivitete që kanë rëndësi dhe të hiqni dorë nga ato që ju shpërqendrojnë.

Për shembull:

• Përgatitja për prezantime mund të ketë një ndikim të madh në suksesin tuaj të ardhshëm, ndaj duhet të dedikoni kohë për të përmirësuar aftësitë tuaja në këtë fushë.
• Menaxhimi i takimeve mund të jetë një tjetër fushë ku shumica e kohës suaj mund të jetë më efektivisht e përdorur nëse përqendroheni vetëm tek ato takime që ndihmojnë në rritjen e biznesit.

Aplikimi i parimit 80/20 në delegim

Një tjetër mënyrë për të shfrytëzuar rregullin 80/20 është në delegimin e detyrave. Nëse përpiqeni të bëni gjithçka vetë, përfundoni të bllokuar shpejt. Në vend të kësaj, përdorni parimin për të deleguar te ata që mund t’ju ndihmojnë dhe të përqendroheni te ato aspekte që janë më të rëndësishme për biznesin tuaj.

Një mënyrë e mirë për ta bërë këtë është metoda 10/80/10 e delegimit, e cila thotë që:

• 10% e detyrës është të planifikoni dhe të vendosni pritshmëritë e qarta.
• 80% e punës duhet të jetë në duar të atyre që keni deleguar detyrën.
• 10% përfundimtare është t’i shqyrtoni dhe të bëni rregullimet e nevojshme.

Si mos të përdorni rregullin 80/20

Një gabim i zakonshëm është të përpiqesh të përdorësh rregullin 80/20 me shumë precizitet dhe të injorosh detajet që janë të nevojshme për funksionimin e biznesit tuaj. Shpesh, detyrat e zakonshme që mbajnë dritën ndezur janë po aq të rëndësishme, edhe nëse nuk sjellin rezultate të menjëhershme.

Si përfundim, rregulli 80/20 nuk është një formulë e përsosur matematikore, por një mjet që ju ndihmon të përqendroheni në atë që ka rëndësi më shumë dhe të punoni më “SMART”. Ky parim është një udhëzues për të arritur sukses dhe për të optimizuar kohën dhe energjinë tuaj.

foundR