Punonjësit nuk janë mirë. Dy vjet e gjysmë pasi lodhja e tepruar (burn out) arriti maja të reja gjatë pandemisë, ndjenja ende nuk është ulur plotësisht. Dhe lodhja e tepërt, e cila karakterizohet nga rraskapitja emocionale, shkëputja dhe mungesa e motivimit, mund të përforcohet në muajt e dimrit – ndërsa kompanitë kanë hyrë në tremujorin e katërt kritik.
Dyzet e tre për qind e punëtorëve amerikanë ndihen të ezauruar, sipas një sondazhi të kryer nga Forumi i Slack. Edhe liderët nuk po performojnë më mirë. Ekzekutivët raportuan se ekuilibri mes punës dhe jetës është përkeqësuar me 20% dhe se kanë 40% më shumë stres dhe ankth të lidhur me punën, krahasuar me vitin e kaluar. Dhe më shumë se tre të katërtat e drejtuesve të burimeve njerëzore kanë vërejtur një rritje të numrit të punonjësve të djegur, sipas një sondazhi të kryer nga organizata jofitimprurëse The Conference Board në fillim të këtij viti.
Ndërsa viti 2022 po i afrohet fundit, kompanitë janë të zënë me shitjeve për festa, duke përfunduar projektet e minutës së fundit dhe duke vendosur objektiva për vitin e ardhshëm. Në të njëjtën kohë, punonjësit po përballen me sëmundje, mot më të ftohtë dhe perëndim të diellit para orës 17:00.
Pronarët e bizneseve të vogla kanë një interes të veçantë për të luftuar lodhjen e tepërt të punonjësve, sepse ky lloj ankthi ndikon në performancën e përditshme dhe moralin e përgjithshëm. Anëtarët e ekipit tuaj që i tremben ditës së punës kanë tre herë më shumë gjasa të jenë në kërkim të një pune tjetër, sipas sondazhit Slack Future Forum. Për ta mbajtur ekipin tuaj të paprekur dhe për të funksionuar në nivelin e tij më të lartë, këtu janë disa nga teknikat që Loveland dhe Hand ndanë për të ndihmuar veten – dhe punonjësit tuaj – në mënyrë që të rimbushen.
Programoni kohë për t’u rikuperuar çdo ditë, javë dhe muaj.
Për të qenë më efektiv në vendin e punës, Loveland këshillon të përqendrohemi në mënyrat se si mund të shërohemi. Kjo do të thotë të caktoni kohë për veten dhe punonjësit tuaj për të pushuar në baza ditore, javore dhe mujore. Korniza, e cila fillimisht u zhvillua nga Haas School of Business në Universitetin e Kalifornisë, Berkeley, sugjeron marrjen e të paktën një fundjave të gjatë ose ditë pushimi çdo muaj dhe disa orë çdo javë.
Lexo edhe: Ja cilat janë punët më stresuese të cilat të dërgojnë në “Burnout”
“Është e mahnitshme se sa shumë mund t’ju ndihmojnë edhe disa ditë të rifitoni sensin e qëllimit dhe perspektivës”, tha Loveland. Ajo shtoi se rituali javor i një pushimi të shkurtër, madje edhe vetëm të dilni jashtë për të hequr drekën nga tavolina juaj, mund të përmirësojë vërtet fokusin.
Në baza ditore, sigurohuni që të bllokoni disa minuta në kalendarin tuaj. Në praktikë, tha Loveland, kjo mund të jetë e mbushur me një rutinë ndërgjegjeje të lehtësuar nga një mjet si Calm ose Headspace ose mund të jetë aq e thjeshtë sa një minutë frymëmarrje e thellë në tryezën tuaj.
Craig Shiesley zbuloi se kjo ndihmon për të përshtatur kohëzgjatjen e ndërprerjeve të vazhdueshme sipas interesave dhe gjeografisë së ekipit tuaj. Kur ai mori detyrën si CEO i Yasso në 2019, ekzekutivi zhvendosi markën e kosit të ngrirë grek në Boulder, Kolorado. Ky vendim tërhoqi një sekt entuziastësh në natyrë në kompani, kështu që Shiesley miratoi një orar më fleksibël që lejon 50 punonjësit e tij të përqafojnë selinë e tyre në Rocky Mountain.
Përdorni ciklet e energjisë natyrore.
Për t’ju ndihmuar ju dhe ekipin tuaj të luftoni djegien, Loveland thekson rëndësinë e inkurajimit të punonjësve që të punojnë më zgjuar dhe me efikasitet, jo më fort.
“Ne në fakt nuk mund ta menaxhojmë kohën. Ajo kalon pavarësisht nëse ne duam apo jo,” tha Loveland. “Mënyra për të përfituar sa më shumë është të përdorni ciklet tuaja natyrore.”
Hulumtimet kanë treguar se njerëzit kanë tendencë të përqendrohen më së miri në 90 minuta tre herë në ditë, shpjegoi Loveland. Në vend që të luftojnë kundër atyre përgjumjeve të pashmangshme në vëmendje, punëdhënësit mund të shfrytëzojnë rëniet natyrore të ekipit të tyre duke e ndarë ditën e punës në segmente. Përdorni kohën periodike joproduktive për të planifikuar një pauzë kafeje në mesditë, një drekë ekipore ose një takim të përbashkët. “Nëse në këtë kohë të ditës – mesdita, pas drekës – ndiheni pak të plogësht, kjo është një kohë e mirë për të pasur takime,” tha Loveland.
Ky ishte një mësim që bashkëthemeluesi dhe CEO i Bombas, David Heath, duhej ta mësonte në rrugën e vështirë — përmes viteve të përvojës. “Kur isha 28 dhe 29 vjeç, punoja thuajse pa ndërprerje, sepse mendova se duhet ta bësh”, tha ai. Sapo sipërmarrësi mbushi të tridhjetat, ai kuptoi se në të vërtetë mund të përfundonte 95 për qind të punës së tij në një hark më të shkurtër kohor nëse përqendrohej në projektet e tij më kritike gjatë orëve të tij më produktive. “Një mënyrë jetese e ekuilibruar kontribuon më shumë në suksesin tonë sesa të punojmë më shumë orë.”
Përqafimi i kësaj mantra për të punuar më zgjuar – jo më vështirë – ndikon më shumë se orari i vetë Heath-it. CEO i Bombas tha se është jetike që themeluesit të modelojnë këtë koncept për ekipet e tyre. “Unë mendoj se për shkak se ne sillemi në atë mënyrë, pjesa tjetër e organizatës e sheh se kjo është në rregull.”
Drejtoni me empati.
Për të lehtësuar stresin në ekip, sipërmarrësit duan të vendosin tonin e duhur për vendin e punës. Trajnerja e lartë globale e AËS Kelle Hand tha gjatë konferencës AËS re:Invent se kjo fillon duke udhëhequr me ndjeshmëri. “Ju mund të mos jeni në gjendje të lidheni me përvojën që ata po përjetojnë,” tha Hand. “Por ju të paktën mund të përpiqeni të kuptoni se çfarë po kalojnë ata.”
Megjithatë, kjo nuk është gjithmonë aq e drejtpërdrejtë sa tingëllon. Kjo qasje udhëheqëse kërkon që themeluesit të menaxhojnë nivelet e tyre të djegies, sepse – siç shpjegoi Hand – ankthi dhe stresi janë disa nga pengesat më të mëdha për të shprehur ndjeshmërinë në një mënyrë efektive.
“Nëse doni të jeni empatik, duhet të jeni të pranishëm për të vënë re dhe për të hequr ato shpërqendrime,” tha Hand. “Nëse jeni djegur, është shumë e vështirë të vëreni se si ndihet dikush tjetër.”
Që nga viti 2015 nxisim shpirtin sipërmarrës, inovacionin dhe rritjen personale duke ndikuar në zhvillimin e një mjedisi motivues dhe pozitiv tek lexuesit tanë. Kjo punë që e bëjmë me shumë dashuri nuk ka të paguar. Ne jemi platforma e vetme e cila promovon modelin pozitiv të sipërmarrjes së lirë. Përmes kësaj platforme mbështesim edukimin gjatë gjithë jetës si mjet për zhvillimin personal dhe profesional të brezave. Kontributi juaj do të na ndihmojë në vazhdimin e këtij misioni në gjithë trevat shqipfolëse.
Mund të kontribuoni KETU. Falemnderit.
