Shefi juaj sapo ju ka dorëzuar një projekt të madh për të përfunduar. Është një detyrë e profilit të lartë dhe ju shpresoni se do t’ju japë një shikueshmëri më të madhe në organizatën tuaj dhe ndoshta edhe do të çojë në një promovim. Jeni aq të emocionuar dhe apasionuar pas saj, saqë e shmangni atë për javë të tëra, sepse vërtet dëshironi të prisni deri në “kohën e duhur” kur të mund të përqendroheni në të për orë të tëra pa ndërprerje, kur të keni pastruar të gjitha gjërat e vogla.
Koha ideale nuk vjen kurrë dhe, para se ta kuptoni, përfundoni nën stres të jashtëzakonshëm me shumë për të bërë në shumë pak kohë.
Ju mund ta dorëzoni projektin në kohë, por të mos kryhet sipas standardeve që do të preferonit, ose mund tëbëni një punë të shkëlqyer, por të humbisni afatin e dorëzimit, gjë që do të ishte akoma edhe më problematike.
Nëse kjo tingëllon si ju – në përpjekjen tuaj për të dhënë vërtet gjithçka nga vetja për punën më të rëndësishme, përfundoni duke u ndjerë sikur vazhdimisht e shtyni atë – ka të ngjarë që po luftoni me perfeksionizmin.
Në punën time si trajnere e menaxhimit të kohës, kam parë se çelësi për të arritur maksimumin në nivelin më të lartë dhe për t’u bërë përshtypje shumicës së njerëzve është në fakt duke synuar për më pak se perfekte. Ja se si ta adoptoni këtë mënyrë më efektive për të trajtuar projektet tuaja kryesore.
Filloni sot, edhe nëse ndiheni në siklet
Unë shpesh i inkurajoj njerëzit të kuptojnë se nuk mund të bësh gjithçka menjëherë dhe se është mirë të planifikosh në mënyrë që të mund të ecësh me ritmin. Por nëse luftoni me perfeksionizmin, atëherë planifikimi për të bërë diçka “më vonë” mund të përfundojë lehtësisht në zvarritje, sepse nuk jeni të gatshëm të filloni derisa të arrini një gjendje optimale të “frymëzimit” profesional që nuk vjen kurrë.
Nëse jeni duke rënë në atë kurth, filloni gjithçka që po shmangni, sot. Ose, nëse kjo nuk është e mundur, vendoseni në kalendarin tuaj për ca kohë në javën e ardhshme dhe më pas filloni projektin kur të vijë ajo kohë.
Lexo edhe: Pushimi gjatë orarit të punës nuk duhet t’ju bëjë të ndiheni keq. Ja përse
Koha mund të mos jetë ideale: mund të jeni pak të hutuar, keni vetëm një orë në vend të dy që keni planifikuar, ose mund të ketë ende disa sende të ndryshme të humbura në tryezën tuaj që tani duken shumë magjepsëse edhe pse i keni injoruar për javë. Por është akoma më mirë të nisesh në mënyrë të sikletshme sesa të vonosh.
Së paku, uluni dhe mendoni se çfarë hapash duhet të bëni për të përfunduar projektin. Unë preferoj ta bëj këtë larg nga tavolina ime me një copë letër dhe një shënjues; ndjej sikur më ndihmon të mendoj në mënyrë më kreative. Por ju mund të preferoni të regjistroni hapat në mënyrë dixhitale. Sido që të jetë, ju dëshironi të filloni të kuptoni se çfarë do të duhet për të kryer gjërat dhe për të filluar procesin e fitimit të vrullit.
Zbulojini herët zakonet perfeksioniste
Nëse luftoni me prirjet perfeksioniste, sapo të filloni një projekt, do t’ju duhet të keni një plan se si ta ndaloni veten të investoni shumë kohë në pjesë individuale të punës.
Fusha më e zakonshme ku unë shoh që kjo çështje ndizet është kërkimi. Nëse po luftoni me perfeksionizmin, do të prireni të hulumtoni shumë tema, sepse nuk dëshironi mundësinë që dikush të sjellë diçka që ju nuk e dinit. Ju gjithashtu do të tentoni të luftoni për të dalë nga faza e kërkimit, sepse ndihet më e sigurt të lexoni se çfarë kanë bërë njerëzit e tjerë sesa të vendosni mendimet dhe idetë tuaja atje.
Nëse kjo tingëllon si ju, paracaktoni se sa kohë është një sasi e pranueshme për t’i kushtuar një pjesë të veçantë të kërkimit: ndoshta është një orë, tre orë ose pesë orë. Pastaj qëndroni me këtë ide. Pasi të keni vënë një afat kohor, ndaloni dhe drejtohuni te ekzekutimi i çdo gjëje që ju nevojitet për të prodhuar.
Pastaj, ndërsa përqendroheni te prodhimi, çoni punën në një nivel të pranueshëm në secilën fushë me mirëkuptimin se mund të ktheheni dhe të përsosni nëse keni më shumë kohë përpara afatit. Kjo çon në një rezultat të përgjithshëm më të mirë sesa fiksimi për të bërë një pjesë të veçantë të një projekti të përsosur dhe më pas duhet të nxitoni për pjesën tjetër.
Çelësi i suksesit është t’i jepni vetes një afat kohor, të bëni punën dhe më pas të kaloni në pjesën tjetër. Kjo nuk do të thotë se gjithçka do të shkojë gjithmonë sipas planit – mund të ketë raste kur më duhet të shpenzoj 30 deri në 45 minuta shtesë për të bërë diçka. Por nëse po kaloni orë e orë përtej asaj që kishit përcaktuar se ishte koha e duhur, atëherë ka të ngjarë të duhet të ndaloni veten dhe të vazhdoni përpara.
Fokusohuni tek puna, jo reagimet
Pasi të filloni të prodhoni, mund ta gjeni veten duke u stresuar dhe duke menduar shumë për gjërat, sepse po pyesni veten se si do të përgjigjen të tjerët ndaj asaj që prezantoni. Kjo mund të çojë në paralizë të analizës, ku ju investoni shumë më tepër kohë në të menduarit sesa të bërit.
Për të shmangur këtë kurth të perfeksionizmit, integroni reagime konstruktive se si mund të përmirësoheni, por më pas përpiquni të bllokoni mendimet se si njerëzit do të përgjigjen ose nuk do të përgjigjen. Shqetësimi i panevojshëm nëse njerëzit do të mendojnë se jeni i mrekullueshëm nuk bën asgjë për t’ju ndihmuar të përfundoni punën.
Kur ato mendime pushtuese ju ngadalësojnë, mbyllini ato me këtë fjali: “Unë nuk mund të kontrolloj se si njerëzit më përgjigjen ose nuk më përgjigjen. Gjithçka që mund të kontrolloj është ajo që bëj tani.”
Kjo do të zvogëlojë stresin tuaj në proces dhe do t’ju ndihmojë të kryeni punën që mund të çojë në rezultate më të mira dhe për rrjedhojë reagime më të mira. Edhe nëse merrni ndonjë kritikë legjitime që mund t’ju ndihmojë të bëni një punë më të mirë herën tjetër, kjo është në rregull. Mendësia e rritjes është e shëndetshme; pranoni se gjithmonë mund të zhvilloheni dhe përmirësoheni me kalimin e kohës. Ju nuk keni nevojë të bëni gjithçka në rregull menjëherë.
Dorëzoni detyrën në kohë
Nëse keni ndjekur këshillat e mësipërme, nuk duhet të përpiqeni në minutën e fundit të nxitoni për të përfunduar punën. Ju keni filluar mjaft herët për të kryer të paktën bazat, nuk keni investuar tepër në një pjesë të caktuar dhe nuk jeni mbështjellë me atë që mund të mendojnë njerëzit e tjerë.
Tani afati është këtu. Unë ju rekomandoj t’i jepni gjithçka një pamje përfundimtare – më pas ta dërgoni atë. Këtu është këshilla ime:
- Mos e ribëni një pjesë të tërë që tashmë ishte mirë.
- Mos vendosni se do të shkoni në një drejtim tjetër.
- Mos vazhdoni ta rafinoni aq shumë sa të jetë kaq e mahnitshme dhe të humbisni afatin.
- Lëreni të shkojë.
Po, njerëzit duan që ju të bëni punë të shkëlqyera. Por shumë herë puna e mirë e dorëzuar në kohë, në të vërtetë u shërben atyre më mirë.
Shefi, kolegët dhe klientët tuaj nuk kanë nevojë për barrën mendore të shqetësimit të vazhdueshëm se nëse diçka është në oborrin tuaj, mund të mos bëhet ose ka shumë të ngjarë të jetë vonë. Nëse vazhdimisht filloni të jepni në kohë, nivelet e tyre të besimit tek ju do të rriten shumë dhe do t’ju duhet të shpenzojnë pak ose aspak kohë dhe energji duke u shqetësuar nëse do t’ia dilni.
Kjo mund të përmirësojë në mënyrë dramatike marrëdhëniet tuaja dhe të zvogëlojë punën për ju, sepse do t’ju duhet të shpenzoni më pak kohë për t’iu përgjigjur pyetjeve vijuese dhe për të shpjeguar pse puna nuk është kryer.
Një qasje perfeksioniste mund të duket si një mënyrë e shkëlqyer për të shkëlqyer në punën tuaj, por shpesh është kundërproduktive. Nëse përdorni disa nga këto strategji, mund të bëni më shumë me më pak stres./ Fast Company
Që nga viti 2015 nxisim shpirtin sipërmarrës, inovacionin dhe rritjen personale duke ndikuar në zhvillimin e një mjedisi motivues dhe pozitiv tek lexuesit tanë. Kjo punë që e bëjmë me shumë dashuri nuk ka të paguar. Ne jemi platforma e vetme e cila promovon modelin pozitiv të sipërmarrjes së lirë. Përmes kësaj platforme mbështesim edukimin gjatë gjithë jetës si mjet për zhvillimin personal dhe profesional të brezave. Kontributi juaj do të na ndihmojë në vazhdimin e këtij misioni në gjithë trevat shqipfolëse.
Mund të kontribuoni KETU. Falemnderit.
