Çelësi për të qenë gjithmonë i përgatitur në takime - Business Magazine Albania

Çelësi për të qenë gjithmonë i përgatitur në takime

NGA DAVID FINKEL

Nëse jeni si unë, keni shumë takime gjatë javës. Mund të keni një takim me një anëtar të ekipit. Mund të bisedoni me furnizues potencialë ose aktualë. Ose mund të bëni disa takime me klientët tuaj. Takimet të shtohen shpejt, dhe është e lehtë të humbni gjurmët mbi temat që trajtohen në çdo takim. Me një orar takimesh të ngarkuar, ka një truk që unë përdor për të qenë gjithmonë i përgatitur.

Është e rëndësishme të përmendim asistentët dhe vlerën e tyre në të cilat japin për të menaxhuar dhe orarin tuaj në tërësi. Asistentja ime njeh preferencat dhe pëlqimet e mia me detaje. Nëse takimet e mija do ti lija vetë, kalendari im do të shndërrohej shpejt në një kaos të vërtetë dhe do të humbisja të gjithë përqendrimin tim. Një plan i mirë është shumë i rëndësishme për të kursyer kohë. Prandaj, unë përdor këtë truk.

 

Asistentja ime dhe unë kemi një sistem “fantazmë” plani. Për shembull, javën e kaluar, unë bëra një orë e gjysmë mbi se si të gjeni dhe të punësoni një asistent personal për një klient. Asistenti i tij më dërgoi ftesën me email dhe unë e pranova. Por në vend që të vendosja vetëm një ngjarje në kalendarin tim, vendoa dy në të njëjtin interval kohor. Asistentja ime dhe unë kemi një ngjarje kryesore dhe një ngjarje fantazmë.

 

Çfarë është ndryshimi? Ftesa e parë e kalendarit është një takimi nga organizatori që  e dërgoi. Këtë lloj mund ta shohin të gjithë. Takimi fantazmë është i njëjti, por është vetëm për sytë e mi.

 

Asistentja ime etiketon atë si “FANTAZMË” dhe është ngjyrosur për mua, në mënyrë që të dallohet qartë nga ftesa origjinale. Unë e di kur takimi është FANTAZMË mund të shoh në mënyrë të hollësishme, detaje të tjera që mund të më duhen gjatë takimit. Kjo mund të përfshijë biografitë e pjesëmarresve , detaje mbi një klient potencial, etj. Ky truk i caktuar më bën të jem i organizuar dhe të mos paraqitem i papërgatitur në një takim – të gjitha shënimet janë në një vend.

 

Prandaj, nëse keni një asistent personal (çka e rekomandoj fort) ose  menaxhoni kalendarin tuaj vetë, ky truk mund t’ju mbajë të updetuar në të gjitha të organizimit dhe takimeve të biznesit tuaj.

 

INC

Që nga viti 2015 nxisim shpirtin sipërmarrës, inovacionin dhe rritjen personale duke ndikuar në zhvillimin e një mjedisi motivues dhe pozitiv tek lexuesit tanë. Kjo punë që e bëjmë me shumë dashuri nuk ka të paguar. Ne jemi platforma e vetme e cila promovon modelin pozitiv të sipërmarrjes së lirë. Përmes kësaj platforme mbështesim edukimin gjatë gjithë jetës si mjet për zhvillimin personal dhe profesional të brezave. Kontributi juaj do të na ndihmojë në vazhdimin e këtij misioni në gjithë trevat shqipfolëse.

Mund të kontribuoni KETU. Falemnderit.

Must watch
Business Mag Nr. #34 - Mars 2024

Për një vit të mbarë!

Viti 2024 ka nisur me sfidat dhe mundësitë e tij. Ndërsa kompanitë do të duhet të përballen me disa ndryshime ligjore dhe njëkohësisht trendet e tregjeve: si rritje çmimesh dhe rritje e kostos së fuqisë punëtore, startupet janë para mundësive dhe një klime favorizuese. Thirrje të shumta janë hapur në fushën e biznesit, kulturës dhe ideve të gjelbërta. Ndër më të rëndësishmit, programi i qeverisë për financimin e 80 startupeve në tre faza zhvillimi të tyre

Për të kuptuar rëndësinë e bizneseve të reja, veçanërisht në teknologji, mjafton të shohim që edhe sipërmarrje të konsoliduara vendase, si një grup kompanish si Balfin, kanë një vëmendje të theksuar tek startupet. Z. Samir Mane, President i këtij grupi, prej kohësh ka treguar interes, duke i mbështetur, por edhe duke investuar në një prej startupeve që pritet të sjellë revolucion në bio-inxhinieri. Vëmendja tek risia dhe inovacioni vlerësohet të jetë një nga arsyet kryesore, përse audienca jonë e zgjodhi në kompeticionin tonë të dhjetorit si Sipërmarrësi i Vitit. Në një intervistë ekskluzive, z. Mane tregon për ne copëza domethënëse nga …

Shiko më shumë
Na ndiqni në rrjetet sociale
0