Një neuroshkencëtar tregon mitet më të përhapura mbi produktivitetin

Rritja e produktivitetit është e thjeshtë. Mjafton të bëni disa ndryshime të vogla në rutinën, sjelljen ose mendimet tuaja, dhe produktiviteti juaj do të rritet.

Të paktën, kështu pretendojnë një numër i madh artikujsh online. Por shkenca e vërtetë tregon një histori tjetër. Hulumtime të shumta tregojnë se shumë nga këshillat më të zakonshme për të rritur produktivitetin nuk qëndrojnë përballë fakteve. Ja disa nga mitet më të përhapura që shpesh na kanë mashtruar për produktivitetin.

Zgjimi në orën 4 të mëngjesit do t’ju bëjë më produktiv

Shpesh thuhet se do të jeni më produktivë nëse zgjoheni herët. Shumë herët. Sipas një artikulli të “Wall Street Journal” në vitin 2016, njerëzit më të suksesshëm (dhe për këtë arsye më produktivë) zakonisht zgjohen në orën 4 të mëngjesit.

Ka një lloj logjike pas kësaj. Për shembull, nëse jeni zgjuar ndërsa të gjithë të tjerët janë ende në gjumë, ata nuk do t’ju shpërqendrojnë dhe ju do të jeni më produktivë.

Megjithatë, ka shumë arsye pse zgjimi në orën 4 të mëngjesit mund të jetë aktivisht jo-produktiv. Njëra nga arsyet më të rëndësishme ka të bëjë me biologjinë tonë; gjumi është thelbësor për aftësinë tonë për të funksionuar, dhe privimi nga gjumi bën më shumë dëm sesa mirë.

Një sasi karakteristike e shëndetshme e gjumit për të rriturit është rreth shtatë deri në nëntë orë. Më pak se kaq shpejt ka efekte negative shëndetësore, duke kompromentuar fokusin, humorin, kujtesën, tolerancën ndaj stresit, dhe më shumë. Detyrimi i vetes për t’u zgjuar në orën 4 të mëngjesit do të thotë se po humbni gjumin dhe, si rezultat, do të jeni më pak produktivë.

Disa njerëz duket se munden ta bëjnë këtë, duke qenë “njerëz të mëngjesit”. Por ‘adhurimi’ apo ndjekja e verbër e rutinës së këtyre njerëzve mund të jetë i gabuar. Një studim i Fondacionit Kombëtar të Gjumit thotë se “individët që flenë jashtë intervalit normal mund të shfaqin shenja ose simptoma të problemeve të rënda shëndetësore ose, nëse e bëjnë këtë me vetëdije, mund të kompromentojnë shëndetin dhe mirëqenien e tyre”. Një tjetër studim pretendon se gjumi për shumë më pak orë sesa mesatarja ka më shumë gjasa të jetë i imponuar nga vetja sesa natyror, dhe do të sjellë një mangësi të konsiderueshme të gjumit, duke dëmtuar shëndetin.

Në përgjithësi, edhe pse mund të ketë disa avantazhe produktive për t’u zgjuar herët, ato lehtësisht mund të anulohen nga pasojat e humbjes së gjumit.

Të gjithë kemi 24 orë në ditë!

Njerëzit më të suksesshëm kalojnë ditë 24-orëshe ashtu si të gjithë të tjerët. Shumë “këshilla” për rritjen e produktivitetit përfshijnë këtë vëzhgim. Implicit është ideja që ju, personi më pak i suksesshëm, mund të bëni të njëjtën gjë si ata vetëm nëse e përdorni kohën tuaj më mirë. Kjo ka për qëllim të motivojë dikë të jetë më produktiv.

Shumë e kanë kundërshtuar këtë pretendim. Po, ne të gjithë përjetojmë 24 orë në ditë. Por aftësia për t’i përdorur ato orë në mënyrë produktive ndryshon shumë nga personi në person.

Konteksti është gjithçka. Dikush që punon natën për të paguar për studimet gjatë ditës nuk do të ketë të njëjtën aftësi për ta përdorur kohën e tij “në mënyrë produktive” si, të themi, dikush që ka lindur milioner falë minierës së diamantit të babait të tij. Hipotetikisht.

Në mënyrë të ngjashme, është ndikimi i roleve gjinore shoqërore dhe faktorëve të tjerë disavantazhues. Në fund të fundit, është shumë më e lehtë të përdorësh kohën në mënyrë produktive kur ke para dhe burime në dispozicion  ose individë të besuar që kujdesen për kërkesat “jo-produktive” të jetës së përditshme. Dhe shumicës dërrmuese të njerëzve i mungojnë këto gjëra.

Gjithashtu, ideja që duhet të përdorim të gjithë 24 orët në mënyrë produktive është objektivisht pa kuptim. Psikologjia ka theksuar vazhdimisht rëndësinë e mirëqenies (dhe kështu ruajtjen e produktivitetit) të një ekuilibri të shëndetshëm mes punës dhe jetës. T’i dedikosh çdo orë të mundshme për të qenë ‘produktive’ shkon aktivisht kundër kësaj.

Pretendimi “të gjithë kemi të njëjtën 24 orë” nënvlerëson faktin se pak njerëz kanë mundësinë ta përdorin atë kohë 100 për qind në mënyrë produktive.

Të qenit i zënë do të thotë të jesh më produktiv

Kur një shef shfaqet në vendin e punës, duhet të dukesh “i zënë”, sepse nëse nuk je në mes të disa detyrave, nuk je produktiv.

Ideja që të jesh vazhdimisht i zënë është e vetmja mënyrë për të qenë vërtet produktiv është supozimi i paracaktuar për shumë njerëz. Kjo përsërit pretendimin “të gjithë kemi të njëjtën 24 orë” nga më parë, me sugjerimin se çdo kohë që nuk shpenzohet produktivisht është kohë e humbur. Ata që marrin shumë detyra dhe role njëherësh shpesh vlerësohen dhe respektohen si ideali produktiv. Por shkenca tregon një histori shumë të ndryshme.

Në të vërtetë, prej kohësh dihet se multitasking ose kryerja e disa detyrave në të njëjtën kohë në fakt e gërryen produktivitetin tuaj. Sado mbresëlënës të jetë, truri i njeriut ka burime të kufizuara kur bëhet fjalë për vëmendjen dhe kujtesën e punës – aftësitë tona për t’u përqendruar dhe menduar për gjërat.

Këto janë të dyja cilësi thelbësore për kryerjen e detyrave me sukses dhe produktivitet, dhe nëse mbingarkoni vëmendjen dhe kujtesën tuaj të punës me shumë kërkesa njëherësh, atëherë do të komprometoni aftësinë tuaj për të kryer edhe detyrat më të thjeshta në mënyrë efektive.

Kjo mund të ketë më pas efekte domino në produktivitetin e njerëzve të tjerë gjithashtu. Të gjithë do ta kenë përjetuar një ngarkesë të shtuar pune sepse një koleg nuk e bëri punën e tij siç duhet, që do të thotë se të tjerët duhet të rregullojnë rrëmujën e tij.

Por edhe nëse disi jeni në gjendje të përballoni një ngarkesë të tepruar pune me sukses dhe efektivitet, kjo mund të bëhet e dëmshme në terma afatgjatë, siç e tregojnë qartë rastet në rritje të ‘burnout’ në vendin e punës.

Falë mënyrës se si ne dhe truri ynë funksionojmë, produktiviteti shpesh ka të bëjë më shumë me cilësinë sesa me sasinë.

Duhet të jeni të lumtur në punën tuaj

Sipas shumë njerëzve, produktiviteti lidhet me lumturinë. Domethënë, sa më të lumtur të jeni, aq më produktiv do të jeni.

Sërish, ka logjikë në këtë. Ne shpesh jemi të motivuar instinktivisht për të bërë gjëra që na duken të kënaqshme dhe na bëjnë të lumtur dhe jemi të prirur për të shmangur ato që i konsiderojmë të pakëndshme. Gjithashtu, studimet shkencore tregojnë se punëtorët e lumtur janë rreth 12 për qind më produktivë. Pra, nëse keni një forcë punëtore prej 100 punonjësish dhe të gjithë janë të lumtur, do të keni produktivitetin e 112 punonjësve, pa kosto shtesë! Nuk është për t’u habitur që shumë organizata janë të fiksuara pas lumturisë së punonjësve.

Megjithatë, ideja e thjeshtë dhe e vazhdueshme se “lumturia = produktivitet” anashkalon prova të konsiderueshme që tregojnë të kundërtën. Për shembull, studime të tjera tregojnë se punonjësit vazhdimisht të lumtur mund të kenë efekte negative në produktivitetin e vendit të punës. Ata shpërqendrohen më shpejt gjatë periudhave të vështira, lodhen më lehtë (lumturia e vazhdueshme është rraskapitëse) dhe mund të bëhen edhe më egoistë.

Lexo edhe: 10 nga zbulimet shkencore më të fundit

Gjithashtu, ka përfitime produktive nga emocionet më negative. Frika, zemërimi, stresi dhe xhelozia janë treguar se i bëjnë njerëzit më produktivë në situata të ndryshme.

Përveç kësaj, detyrimi i njerëzve për të qenë të lumtur, qoftë përmes këshillave për të qenë produktivë apo punëdhënësve që këmbëngulin për “shërbim me buzëqeshje”, shpesh sjell efektin e kundërt. Studimet tregojnë se nëse njerëzit besojnë se duhet të jenë të lumtur, është më e vështirë për ta ta arrijnë këtë. Është si të kthehet hobi juaj në punë; ju ndaloni së shijuari atë si më parë.

Kjo lidhet me problemin e “Pozitivitetit Toksik” që insiston se njerëzit duhet të jenë të lumtur në çdo kohë dhe se kjo është plotësisht përgjegjësia e tyre (sepse të gjithë mund të zgjedhim gjendjen tonë emocionale, me sa duket). Kjo mund të çojë shpejt në rezultatin krejt të kundërt.

Edhe nëse të qenit i lumtur ju bën më produktivë, përpjekjet për të detyruar këtë rezultat gjithë kohës mund të dështojnë lehtësisht.

Puna e palodhur gjithmonë shpërblehet

Nëse dëshironi të jeni produktiv, për të arritur diçka, thjesht duhet të punoni shumë dhe do ta arrini atë. Sepse puna e palodhur gjithmonë shpërblehet.

Kjo është mantra e përqafuar nga shumë njerëz. Fatkeqësisht, realiteti rrallëherë është aq i thjeshtë. Sado të duam të besojmë ndryshe, kur njerëz të panumërt punojnë po aq fort për të njëjtat qëllime, faktori më i rëndësishëm në të vërtetë do të jetë… thjesht fati. Fatkeqësisht, ju nuk mund t’u thoni njerëzve të “jeni me fat” në të njëjtën mënyrë që mund t’i detyroni të punojnë shumë.

Në fakt, t’u thuash njerëzve se puna e palodhur çon në mënyrë të pashmangshme në produktivitet dhe rezultatet që ata duan është jo e dobishme. Truri ynë është i ndjeshëm ndaj ekuilibrit midis përpjekjes dhe shpërblimit. Sistemet tona nënndërgjegjeshëm vlerësojnë vazhdimisht se sa punë do të kërkojë një detyrë dhe rezultatin e mundshëm nga kryerja e kësaj përpjekjeje, dhe pyesin “a ia vlen?” Dhe kur përpjekja që ne ndërmarrim nuk shpërblehet siç prisnim, kjo shkakton stres dhe emocione negative. Kjo besohet të jetë një faktor kyç në stresin në vendin e punës.

Duke pasur parasysh të gjitha këto, pse njerëzit ende besojnë se puna e palodhur gjithmonë shpërblehet? Ndoshta për shkak të “hipotezës së botës së drejtë”, një paragjykim njohës ku supozojmë se bota është një vend i drejtë, se puna e mirë shpërblehet dhe veprat e këqija ndëshkohen. Kjo do të shpjegonte gjithashtu pse njerëzit e suksesshëm këmbëngulin se janë përgjegjës të vetëm për suksesin e tyre, që është një aspekt i zakonshëm i këshillave për produktivitetin.

Në fund të fundit, është e rëndësishme të pranohet se produktiviteti nuk është një formulë magjike e bazuar në mite të vjetra, por një kombinim kompleks i faktorëve, përfshirë mirëqenien, shëndetin mendor, cilësinë e punës dhe kushteve të jetesës specifike të çdo individi.

hh