Sa herë keni menduar: “Ky takim mund të ishte një email”? Shpesh ndodh që punonjësit të ftohen në takime që duket se nuk kanë nevojë, duke u marrë nga koha që mund të përdoret për punë më produktive.
Ekspertët thonë se një takim ka kuptim vetëm nëse duhet të merret një vendim që nuk mund të arrihet pa të gjithë pjesëmarrësit. Për shumë takime, arsyeja që ato zhvillohen është thjesht “sepse është e enjte në orën 10:00”.
Një mënyrë e thjeshtë për të bërë takimet më efektive është ndryshimi i mënyrës së hartimit të agjendës. Në vend që të përfshini thjesht temat që do të diskutohen, ekspertët sugjerojnë t’i shndërroni ato në pyetje që duhen përgjigjur. Kjo qasje ju detyron të mendoni për qëllimin e takimit, kush duhet të marrë pjesë dhe nëse takimi ishte i suksesshëm apo jo.
“Nëse nuk mund të mendoni asnjë pyetje, ndoshta nuk ju duhet takimi,” thotë Steven Rogelberg, psikolog dhe ekspert për shkencën e takimeve.
Përveç shmangies së takimeve të panevojshme, mund të përmirësoni ato të domosdoshme duke i shkurtuar, zvogëluar numrin e pjesëmarrësve ose duke ulur frekuencën e tyre. Ky ndryshim i vogël mund të sjellë përfitime të mëdha në produktivitet dhe menaxhimin e kohës.
Që nga viti 2015 nxisim shpirtin sipërmarrës, inovacionin dhe rritjen personale duke ndikuar në zhvillimin e një mjedisi motivues dhe pozitiv tek lexuesit tanë. Mbështetja juaj na ndihmon ta vazhdojmë këtë mision.
Na Suporto
